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Beantragung einer US- Steuer-Identifikationsnummer (Taxpayer Identification Number, TIN) für Einzelpersonen

Sie können eine ITIN beantragen, indem Sie das Formular W-7, den Antrag auf eine IRS-Individual Taxpayer Identification Number (auf Englisch), einreichen. Die Bearbeitung des Antrags kann bis zu acht Wochen dauern und erfordert von Ihnen bestimmte Dokumente zusammen mit dem Antrag einzureichen, beispielsweise ein offizielles ITIN-Schreiben.

kontaktieren Sie uns, um ein ITIN-Schreiben zu beantragen. Dieses Schreiben kann zusammen mit den anderen erforderlichen Dokumenten an den IRS gesendet werden, um eine Steueridentifikationsnummer für Einzelpersonen (Individual Tax Identification Number, ITIN) zu beantragen.

Nicht-US-Staatsbürger sind eventuell für keinen oder einen geringeren US-amerikanischen Steuereinbehaltungssatz anspruchsberechtigt, falls ihre Einkünfte tatsächlich mit einem US-Gewerbe oder -Unternehmen in Verbindung stehen, oder wenn das Land, in dem Sie Ihren festen Wohnsitz haben (das Land, in dem sie die Staatsbürgerschaft zum Zwecke der dortigen Einkommenssteuer beanspruchen), ein Einkommensteuerabkommen mit den USA hat und die korrekte Dokumentation vorhanden ist. Weitere Informationen in der Liste der Länder mit Steuerabkommen und die geltenden Steuersätze.

Diese Richtlinien ersetzen nicht die Anweisungen für das Formular und sollten ausschließlich als Ergänzung der IRS-Anweisungen verwendet werden. Wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, falls Sie weitere Hilfe benötigen.



Allgemeine Hinweise

  • Füllen Sie das Formular W-7 nicht aus, wenn Sie über eine SSN verfügen oder zum Erhalt einer SSN berechtigt sind. Sie haben Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN), wenn Sie Bürger der USA sind oder einen festen Wohnsitz bzw. eine Festanstellung in den USA haben. Weitere Informationen zum Beantragen einer SSN finden Sie im Formular SS-5, Antrag auf eine Sozialversicherungsnummer. Um das Formular SS-5 zu erhalten oder herauszufinden, ob Sie Anspruch auf eine SSN haben, rufen Sie die Website www.socialsecurity.gov auf oder wenden Sie sich an eine SSA-Stelle (Social Security Administration).
  • Füllen Sie alle Abschnitte vollständig aus. Geben Sie in allen Zeilen eines jeden Abschnitts, die nicht auf Sie zutreffen, „NA“ (not applicable; nicht zutreffend) ein. In Zeile 4 müssen Sie beispielsweise drei separate Einträge machen.
  • Ihr Antrag muss Folgendes enthalten:
    i). Das ausgefüllte Formular W-7.
    ii). Die originalen gültigen Steuererklärungen müssen dem Antrag beigefügt werden. Es gibt Ausnahmen bezüglich der Anforderung, dass eine US-Steuererklärung eingereicht werden muss. Weitere Informationen zu den Ausnahmen finden Sie in den IRS-Anleitungen.
    iii). Die Originaldokumente oder die von der ausstellenden Behörde beglaubigten Kopien der Dokumente, die die auf dem Formular W-7 angegebenen Daten belegen. Weitere Informationen zu den Ausnahmen den beglaubigten Kopien finden Sie in den IRS-Anweisungen.


Grund, aus dem Sie das Formular W-7 einreichen:

Sie müssen das Kästchen markieren, das den Grund angibt, warum Sie das Formular W-7 ausfüllen. Wenn Sie beispielsweise ausschließlich eine ITIN benötigen, um eine Steuerabkommensvergünstigung in Anspruch zu nehmen, markieren Sie das Kästchen „a“ an. „Nichtansässige ausländische Person die eine ITIN zur Inanspruchnahme einer Steuerabkommensvergünstigung benötigt.“ Für weitere Informationen, folgen Sie bitte den IRS-Anweisungen.



Feld 1-6

Geben Sie den Namen, die Adresse und die persönlichen Daten der Einzelperson ein.
  • Feld 1. Geben Sie den offiziellen Namen ein (auf Englisch)
  • Feld 2. Geben Sie Ihre Postanschrift in folgender Reihenfolge ein (auf Englisch):

    • Raumnummer
    • Name des Gebäudes
    • Hausnummer
    • Straßenname
    • Stadt
    • Präfektur
    • Postleitzahl

    Hinweis: Die IRS sendet Ihre Originaldokumente und die schriftliche Bestätigung über Ihre ITIN an diese Postanschrift.

  • Feld 3. Geben Sie auf Englisch die Adresse außerhalb der USA ein, an der sich Ihr Hauptwohnsitz befindet, falls sich diese von der Angabe in Feld 2 unterscheidet.
  • Feld 4. Geben Sie Geburtsdatum (Monat/Tag/Jahr), Geburtsland, Geburtsort und Bundesstaat der Geburt oder den Landkreis ein (sofern zutreffend).
  • Feld 5. Geben Sie männlich oder weiblich an.
  • Feld 6a. Geben Sie das Land oder die Länder Ihrer Staatsbürgerschaft an. Geben Sie den vollständigen Landesnamen ein, keine Abkürzung (z. B. Japan).
  • Feld 6b. Geben Sie Ihre nationale (nicht US-amerikanische) Steuer- Identifikationsnummer ein (falls zutreffend).
  • Feld 6c. Geben Sie die Art Ihres USA-Visums, einschließlich Nummer und Ablaufdatum ein (falls zutreffend).
  • Feld 6d. Geben Sie die Informationen zu dem eingereichten Identifizierungsdokument ein, z. B. Pass. Geben Sie bei einem Pass Folgendes an:
    i). Die Geben Sie unter „Issued by“ (Ausgestellt von) die ausstellende Behörde ein.
    ii). Die Geben Sie unter „No.“, die Nummer des Passes ein
    iii). Geben Sie unter „Exp. Date“ (Ablaufdatum) das Ablaufdatum ein (Monat/Tag/Jahr)
    iv). Geben Sie unter „date of entry into the United States“ (Datum der Einreise in die USA), das entsprechende Datum ein (Monat/Tag/Jahr), falls zutreffend
  • Feld 6e. „Have you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)?“ (Haben Sie bereits eine ITIN oder IRSN, Internal Revenue Service Number, erhalten?) Geben Sie an, ob Sie bereits eine ITIN oder eine IRSN erhalten haben (oder es nicht wissen).

    i). Füllen Sie Feld 6f aus, wenn Sie Feld 6e mit „Ja“ beantwortet haben



Unterzeichnen und datieren Sie das Formular.

  • Name and Titel (bitte deutlich schreiben). Tragen Sie denselben Namen wie in Feld 1 ein.
  • Unterschrift Drucken Sie den Antrag aus und unterschreiben Sie ihn dann handschriftlich (nicht elektronisch). Auch Unterschriften in der vor Ort verwendeten Sprache und Schrift (z. B. Japanisch) werden akzeptiert.
  • Telefonnummer des Antragstellers. Geben Sie hier Ihre Telefonnummer mit dem entsprechenden Ländercode an. Falls Ihre Telefonnummer zu lang ist, um sie in elektronischer Form in das Feld einzugeben, drucken Sie das Antragsformular aus und tragen Sie die Telefonnummer handschriftlich ein.
  • Datum. Geben Sie das Unterzeichnungsdatum handschriftlich in der Reihenfolge „Monat, Tag, Jahr“ an.


Internationale Antragsteller

Internationale Antragsteller können eine ITIN per Post oder persönlich bei einem IRS-Büro oder über einen Abnahmebeauftragten beantragen.

  • Einsendung. Senden Sie das Formular W-7, Ihren Pass (oder eine beglaubigte Kopie) sowie die bei Ausnahmen erforderlichen Dokumente (siehe Hinweise) an:
    Internal Revenue Service
    ITIN Operation
    P.O. Box 149342
    Austin, TX 78714-9342
  • Verwenden Sie für Kurierdienste oder private Lieferdienste (z. B. FedEx, UPS, DHL) die folgende Adresse:
    Internal Revenue Service
    ITIN Operation
    Mail Stop 6090-AUSC
    3651 S. Interregional, Hwy
    Austin, TX 78741-0000
  • Persönliche Abgabe bei einer IRS- Zweigstelle. Hier können Sie eine Liste von ausländische IRS-Büros in Frankfurt, London und Paris aufrufen, die W-7-Anträge annehmen können.
  • Annahmebevollmächtigter. Sie können auch gegen eine Gebühr einen vom IRS ermächtigten Annahmebevollmächtigten beauftragen. Hierfür wird eine Gebühr erhoben. Ein Annahmebevollmächtigter kann Ihnen beim Ausfüllen und Einsenden des Formulars W-7 helfen. Eine Liste von Annahmebevollmächtigten finden Sie auf dieser Website. Alternativ können Sie „IRS.gov“ besuchen und geben „acceptance agent program“ ins Suchfeld oben auf der Seite ein.

Nachdem Sie die ITIN erhalten haben, geben Sie sie im KDP-Steuerfragebogen ein und senden diesen an Amazon. Weitere Informationen zum Beantragen einer ITIN finden Sie auf der IRS- Website.


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