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Inscrição para um EIN dos EUA para pessoas jurídicas e entidades não individuais

Para pessoas jurídicas e corporações: Número de identificação do empregador (EIN)

Obtenha um EIN preenchendo o Formulário IRS SS-4, Solicitação de Número de identificação do empregador . Preencha essa solicitação pelo telefone em uma sessão ligando para +1 (267) 941-1099ou por fax em aproximadamente 4 dias úteis, e por correio em aproximadamente 4 semanas.

Instruções para o preenchimento e envio de formulários fiscais

As diretrizes a seguir não substituem as instruções do formulário, e você só deve usá-las como um complemento para as instruções do IRS. Caso necessite de mais orientações, entre em contato com o seu consultor fiscal.

Caixas 1 a 6: Insira o nome e endereço da empresa.

  • Caixa 1. Insira o nome legal da entidade solicitante do EIN, em inglês (obrigatório).
  • Caixa 2. Insira o nome comercial da empresa, caso seja diferente do nome legal (se aplicável).
  • Caixa 3. Se a entidade solicitante for um fundo, espólio ou tenha designado uma pessoa para receber as informações fiscais, insira o nome do curador, executor/administrador judicial ou a pessoa "responsável". Insira o primeiro nome, a inicial do meio e o sobrenome da pessoa física.
  • Caixa 4a. Insira o endereço na seguinte ordem, em inglês: 
    Número da sala
    Nome do prédio
    Número do prédio
    Nome da rua

  • Caixa 4b. Insira o endereço na seguinte ordem, em inglês: 
    Cidade
    Prefeitura
    Código postal
    País (não abrevie o nome do país). Consulte as Instruções do IRS para obter informações adicionais.

  • Caixa 5. Insira o endereço físico da entidade, somente se ele for diferente do endereço de correio exibido nas linhas 4a e 4b.
  • Caixa 6. Insira a localização física principal da entidade. Por exemplo, se sua empresa está localizada em Nippon, você pode inserir "Japão".

Caixa 7a e 7b:

  • insira o nome completo do responsável da entidade, conforme definido nas Instruções do IRS. Por exemplo, a parte responsável por um negócio que é uma corporação seria o principal responsável por ela.
  • Insira o Número de Seguro Social (SSN) da parte responsável, o Número de Identificação Fiscal Individual (ITIN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), se aplicável.

Caixa 8a. Uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) é uma entidade constituída sob as leis de um estado ou país estrangeiro como uma sociedade de responsabilidade limitada e pode ser tratada como uma parceria, sociedade ou ser desconsiderada como uma entidade separada de seu proprietário. Se esta solicitação é para uma LLC, selecione "Sim".

  • Caso selecione "Sim" na Caixa 8a, você deve completar a Caixa 8b e 8c.

Caixa 9a: marque a caixa que melhor descreve o tipo de entidade que está solicitando um EIN. Consulte as Instruções do IRS para obter informações adicionais.

Caixa 9b: caso seja uma corporação, insira o estado ou país estrangeiro no qual a empresa está estabelecida.

Caixa 10: marque a razão pela qual está realizando a solicitação. Uma seleção é obrigatória e você não pode inserir "N/A". Marque somente uma caixa. Por exemplo, se você está preenchendo o formulário apenas para obter um EIN para reivindicar uma taxa reduzida de retenção na fonte sob um tratado do imposto de renda, a caixa apropriada será "Cumprimento dos requisitos de retenção de IRS".

Caixa 11: se estiver iniciando um novo negócio, insira sua data de início. Você pode consultar as Instruções do IRS para instruções adicionais.

Caixa 12: insira o último mês de seu exercício financeiro ou ano fiscal. Você pode consultar as Instruções do IRS para instruções adicionais. Por exemplo, um ano comum terá dezembro como último mês.

Caixas 13 a 15: se aplicável, preencha as informações necessárias. Você pode consultar as Instruções do IRS para instruções adicionais.

Caixa 16: marque a caixa que melhor descreve a principal atividade da empresa solicitante. Você deve marcar uma caixa. Consulte as Instruções do IRS para obter orientação adicional.

Caixa 17: use a Caixa 17 para descrever a linha principal de negócios do solicitante em mais detalhes. Uma entrada é obrigatória. Você pode consultar as Instruções do IRS para instruções adicionais.

Caixa 18: marque a caixa aplicável, que indica se a entidade solicitante emitiu ou não um EIN anteriormente.

Assine e date o formulário

  • Coloque o nome e título (digite ou use letra de forma): insira o mesmo nome usado na Caixa 1.
  • Assinatura: imprima a solicitação e assine-a à mão (não eletronicamente). A assinatura no idioma e na escrita locais, como por exemplo no japonês, é aceitável.
  • Número de telefone do solicitante Escreva o número de telefone neste espaço, incluindo o código do país. Se o número for muito extenso e o espaço eletrônico não for o suficiente, imprima o formulário da solicitação e insira o número de telefone por escrito.
  • Número de fax do solicitante: insira seu número de fax da mesma maneira que inseriu o número de telefone acima, caso deseje enviar um fax. Se você inserir o número de FAX, seu EIN será enviado por FAX. Se você não inserir o número de FAX, seu EIN será enviado por correio para o seu endereço. Levará algumas semanas para ser entregue.
  • Data: insira a data de assinatura por escrito na seguinte ordem: dia, mês e ano.

Solicitantes internacionais localizados fora dos Estados Unidos podem solicitar um EIN por telefone, fax ou correio.

    Solicitantes internacionais localizados fora dos Estados Unidos podem solicitar um EIN por telefone, fax ou correio.

  • Telefone. Você pode ligar para o IRS de segunda à sexta, para o número +1 (267) 941-1099 (não é um número de chamada gratuita). Essa é a maneira mais rápida, pois você recebe seu EIN imediatamente.

  • Fax. Caso não tenha nenhuma empresa ou escritório principal nos Estados Unidos, envie o Formulário SS-4 completo para o IRS em +1 (859) 669-5987 e inclua o número do fax na solicitação. Você receberá um fax dentro de quatro dias com o seu EIN.
  • Correio. Solicitações enviadas por correio podem demorar até 4 semanas para serem processadas. Se preferir esse método, envie o formulário SS-4 para este endereço: 
    Internal Revenue Service
    Aos cuidados de: EIN International Operation
    Philadelphia, PA 19255
  • Após obter o EIN, insira-o no Formulário de informações tributárias do KDP online e envie-o para a Amazon. Para obter mais informações sobre como solicitar um EIN, acesse o site do IRS.

    Essas diretrizes não substituem as instruções do formulário e devem ser usadas somente como um complemento para as instruções do IRS.
    Entre em contato com o seu consultor fiscal caso necessite de mais orientações.


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