Potrai ricevere una lettera di supporto per il codice ITIN da parte di Amazon solo se soddisfi i seguenti criteri:

1. Il questionario fiscale deve essere completato
2. KDP deve averti corrisposto almeno un pagamento negli Stati Uniti

Quando avrai soddisfatto questi criteri, segui le istruzioni di seguito:
Per richiedere una lettera per il codice ITIN, contattaci. Questa lettera può essere utilizzata per la richiesta del codice ITIN e va inviata all'IRS insieme agli altri documenti necessari.
Puoi richiedere un codice identificativo contribuente/persone fisiche (ITIN) compilando il modulo W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (Richiesta del codice identificativo contribuente/persone fisiche dell’IRS). Per l'elaborazione della richiesta potrebbero essere necessarie fino a 8 settimane e dovrai allegare alcuni documenti, ad esempio una lettera ufficiale per l'ITIN.
I soggetti non statunitensi possono disporre dei requisiti necessari per l'esenzione o la riduzione dell'aliquota di ritenuta fiscale statunitense, se il reddito è effettivamente collegato a un'attività economica o commerciale condotta negli Stati Uniti o se il Paese di residenza permanente (ossia il Paese in cui si dichiara di essere residente ai fini dell’imposta sui redditi) ha sottoscritto un trattato fiscale con gli Stati Uniti, previa presentazione della corretta documentazione. Consulta l'elenco dei Paesi che hanno sottoscritto un trattato fiscale e le relative aliquote (in inglese).

• Informazioni generali sul codice ITIN (in inglese)
• Istruzioni sul modulo W-7 (in inglese)

Queste linee guida non sostituiscono le istruzioni riportate nel modulo e devono essere usate unicamente come integrazione delle istruzioni dell'IRS. Per ulteriore assistenza, rivolgiti al tuo consulente fiscale.

Indicazioni generali

• Non compilare il modulo W-7 se possiedi un numero di previdenza sociale (SSN) o disponi dei requisiti per ottenerlo. Per ottenere il modulo SS-5 o per sapere se possiedi i requisiti per ottenere un numero SSN, vai al sito Web del servizio di previdenza sociale (in inglese).
• Compila tutte le sezioni. Immetti "NA" (Non Applicabile) in tutte le sezioni di ogni riga non applicabili alla tua situazione. Ad esempio, nella riga 4 è necessario immettere tre voci separate.
• La richiesta deve includere:
  • Il modulo W-7 compilato.
  • Le dichiarazioni dei redditi valide e originali. Sono previste eccezioni all'obbligo di includere una dichiarazione dei redditi statunitense. Per ulteriori informazioni sulle eccezioni, consulta le istruzioni dell'IRS (in inglese).
  • I documenti originali o le copie autenticate degli stessi emesse dall'organismo preposto a supporto delle informazioni fornite nel modulo W-7. Consulta le istruzioni dell'IRS (in inglese) per ulteriori informazioni sulle copie autenticate.

Motivo della presentazione del modulo W-7

Devi selezionare la casella che indica la motivazione per la quale compili il modulo W-7. Ad esempio, se hai bisogno di un codice ITIN unicamente per richiedere un beneficio previsto dal trattato fiscale, seleziona il riquadro a. "Nonresident alien required to get ITIN to claim tax treaty benefit" (ITIN necessario per la richiesta dei benefici fiscali da parte di persona straniera non residente). Per maggiore assistenza, consulta le istruzioni dell'IRS (in inglese).

Riquadri 1-6

Immetti il nome, l'indirizzo e le informazioni personali della persona fisica.

• Riquadro 1: immetti il tuo nome completo in inglese.
• Riquadro 2: immetti l'indirizzo postale, in inglese, seguendo questo ordine:
  • Interno
  • Nome edificio
  • Numero civico
  • Via
  • Città
  • Provincia
  • CAP
  Nota: questo è l'indirizzo che l'IRS utilizzerà per restituire i documenti originali e inviare la notifica scritta del codice ITIN.
• Riquadro 3: immetti, in inglese, l'indirizzo non statunitense presso il quale risiedi normalmente o in via permanente, se diverso dal riquadro 2.
• Riquadro 4: immetti data di nascita (mese/giorno/anno), Paese di nascita, città e stato o provincia, se applicabile.
• Riquadro 5: indica il sesso, maschile o femminile.
• Riquadro 6a: immetti il Paese/i Paesi di cittadinanza. Immetti il nome completo del Paese, senza utilizzare forme abbreviate (ad esempio, Japan).
• Riquadro 6b: inserisci il tuo codice di identificazione fiscale nazionale (non statunitense), se applicabile.
• Riquadro 6c: immetti il tipo di visto statunitense che possiedi, il numero e la data di scadenza (se applicabile).
• Riquadro 6d: immetti le informazioni relative al documento di riconoscimento fornito, ad esempio: Passport (Passaporto). Per il passaporto, indica:
  • Alla voce "Issued by" (Emesso da), indica l'organismo che ha emesso il documento.
  • Alla voce "No." (Numero), immetti il numero del passaporto.
  • Alla voce "Exp. Date" (Data di scadenza), specifica la data di scadenza nel formato mese/giorno/anno.
  • Per "date of entry into the United States" (Data di ingresso negli Stati Uniti), indica la data nel formato mese/giorno/anno (se applicabile).
• Riquadro 6e: "Have you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)?" (Hai già ricevuto un codice ITIN o IRSN?). Indica se hai già ricevuto o meno (o se non lo sai) un codice ITIN o IRSN in passato . i). Compila il riquadro 6f se hai risposto "Yes" (Sì) al riquadro 6e.

Apponi firma e data sul modulo

• Name and Title (Nome e titolo) da scrivere con grafia leggibile o in forma dattiloscritta: immetti lo stesso nome specificato nel riquadro 1.
• Signature (Firma): stampa il modulo di richiesta, quindi firmalo a penna (non con firma elettronica). È accettata la firma in lingua e caratteri del proprio Paese, ad esempio in giapponese.
• Applicant's Telephone Number (Numero di telefono del richiedente): immetti il tuo numero di telefono in questo campo, includendo il codice paese. Se il numero è troppo lungo per inserirlo elettronicamente nello spazio a disposizione, stampa il modulo di richiesta e scrivi il numero telefonico a mano.
• Date (Data): immetti la data della firma scrivendo mese, giorno e anno in questo preciso ordine.

Richiedenti internazionali

I richiedenti internazionali possono fare domanda di un codice ITIN mediante posta, recandosi personalmente presso un ufficio dell’IRS oppure mediante un agente di accettazione.

• Posta: spedisci modulo W-7, passaporto (o una copia autenticata) o altri documenti richiesti in via eccezionale all'indirizzo: Internal Revenue Service ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342
• Per la spedizione tramite corriere o servizio privato (ad es. FedEx, UPS, DHL), utilizza il seguente indirizzo: Internal Revenue Service ITIN Operation Mail Stop 6090-AUSC 3651 S. Interregional, Hwy Austin, TX 78741-0000
• Personalmente presso un ufficio dell’IRS: consulta un elenco degli uffici IRS esteri (in inglese) che possono accettare i moduli W-7 a Francoforte, Londra e Parigi.
• Agente di accettazione: la richiesta può inoltre essere presentata mediante un agente di accettazione (AA, Acceptance Agent), autorizzato dall'IRS, a pagamento. Un AA può fornire assistenza per la compilazione e la presentazione del modulo W-7. Per un elenco degli agenti, consulta l’Acceptance Agent Program o il sito dell’IRS (in inglese) e immetti "acceptance agent program" (programma con agente di accettazione) nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina.

Una volta ottenuto il codice ITIN, immettilo nel modulo del questionario fiscale online di KDP e invia tutto ad Amazon. Per ulteriori informazioni su come richiedere un codice ITIN, consulta il sito Web dell'IRS (in inglese).

Ulteriori informazioni:
Per le persone fisiche: codice identificativo contribuente/persone fisiche (ITIN)
Per le società e le entità non fisiche: Codice identificativo datore di lavoro (EIN)