Istruzioni per compilare e inviare i moduli fiscali

• Esempio di modulo SS-4 compilato (in inglese)
• Come richiedere un codice EIN (istruzioni ufficiali dell’IRS in inglese)
• Istruzioni per il modulo SS-4 (istruzioni ufficiali dell’IRS in inglese)

Le seguenti linee guida non sostituiscono le istruzioni del modulo e devono essere usate unicamente come integrazione delle istruzioni dell’IRS. Per ulteriore assistenza, rivolgiti al tuo consulente fiscale.

Riquadri 1 - 6. Inserisci il nome e l’indirizzo della società.

• Riquadro 1. Inserisci il nome completo dell’entità che richiede il codice EIN in inglese (obbligatorio).
• Riquadro 2. Inserisci il nome commerciale dell’azienda se diverso dal nome completo (se applicabile).
• Riquadro 3. Se l’entità richiedente è un trust, una proprietà o ha designato una persona per ricevere le informazioni fiscali, inserisci il nome del trustee, dell’esecutore/amministratore o della persona designata. Inserisci il nome, l’iniziale del secondo nome e il cognome della persona.
• Riquadro 4a. Inserisci il tuo indirizzo, in inglese, seguendo questo ordine: 

  Interno
  Nome edificio
  Numero civico
  Via

• Riquadro 4b. Inserisci il tuo indirizzo, in inglese, seguendo questo ordine:  

  Città
  Provincia
  CAP
  Paese (non abbreviare il nome del paese). Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni dell’IRS.

• Riquadro 5. Inserisci l’indirizzo fisico dell’entità solo se diverso dall’indirizzo postale indicato nelle righe 4a-b.
• Riquadro 6. Inserisci la sede fisica principale dell’entità. Ad esempio, se l’azienda è ubicata in Giappone, scrivi “Japan”.

Riquadri 7a - 7b.

• Inserisci il nome completo della parte responsabile dell’entità, in base alla definizione fornita nelle istruzioni dell’IRS. Ad esempio, la parte responsabile di un’azienda che è una società è il principale responsabile della società stessa.
• Inserisci il numero di previdenza sociale (SSN), il codice identificativo contribuente/persone fisiche (ITIN) o il codice identificativo datore di lavoro (EIN) statunitense della parte responsabile, se applicabile.

Riquadro 8a. Una società a responsabilità limitata (LLC) è un’entità organizzata ai sensi della legge di uno stato o di un paese straniero come società a responsabilità limitata e può essere considerata come una partnership o una società o come un’entità distinta dal suo proprietario. Se la richiesta riguarda una società a responsabilità limitata (LLC), seleziona “Yes” (Sì).

• Se selezioni “Yes” (Sì) nel riquadro 8a, devi compilare i riquadri 8b e 8c.

Riquadro 9a. Seleziona la casella che descrive meglio il tipo di entità che richiede il codice EIN. Per ulteriori informazioni, consulta le istruzioni dell’IRS.

Riquadro 9b. Se il richiedente è una società, inserisci lo stato o il paese straniero in cui la tale società è stata costituita.

Riquadro 10. Seleziona il motivo della richiesta. È obbligatorio selezionare una voce, non è possibile inserire “N/A”. Seleziona solo una casella. Ad esempio, se compili il modulo per ottenere un codice EIN unicamente per richiedere una riduzione delle ritenute fiscali ai sensi di un trattato fiscale esistente, la casella appropriata è “Compliance with IRS withholding requirements” (Conformità ai requisiti dell’IRS in materia di ritenute).

Riquadro 11. Se stai avviando una nuova attività, inserisci la data di inizio. Per maggiore assistenza, puoi consultare le istruzioni dell’IRS.

Riquadro 12. Inserisci l’ultimo mese dell’anno contabile o fiscale. Per maggiore assistenza, puoi consultare le istruzioni dell’IRS. Ad esempio, in un anno di calendario dicembre è l’ultimo mese.

Riquadri 13-15. Se applicabile, inserisci tutte le informazioni richieste. Per maggiore assistenza, puoi consultare le istruzioni dell’IRS.

Riquadro 16. Seleziona la casella che descrive meglio l’attività principale dell’azienda del richiedente. È obbligatorio selezionare una casella. Per maggiore assistenza, consulta le istruzioni dell’IRS.

Riquadro 17. Utilizza questo riquadro per descrivere più dettagliatamente l’ambito principale dell’attività del richiedente. È obbligatorio inserire una voce. Per maggiore assistenza, puoi consultare le istruzioni dell’IRS.

Riquadro 18. Seleziona la casella appropriata per indicare se all’entità richiedente era stato precedentemente assegnato o meno un codice EIN.

Apponi firma e data sul modulo

• Name and title (type or print clearly) (Nome e titolo scritto o stampato in modo chiaro): inserisci lo stesso nome inserito nel riquadro 1.
• Signature (Firma): stampa prima il modulo di richiesta, quindi firmalo a penna (non con firma elettronica). È accettata la firma in lingua e caratteri del proprio paese, ad esempio in giapponese.
• Applicant’s Telephone Number (Numero di telefono del richiedente): inserisci il tuo numero di telefono in questo campo, includendo il codice paese. Se il numero è troppo lungo per inserirlo elettronicamente nello spazio a disposizione, stampa il modulo di richiesta e scrivi il numero telefonico a mano.
• Applicant’s FAX number (Numero di fax del richiedente): inserisci il numero di fax nello stesso modo in cui hai indicato il numero di telefono nel campo precedente, se preferisci utilizzare il fax. Se inserisci il numero di fax, il codice EIN ti verrà trasmesso in questa modalità. Se non indichi il numero di fax, il codice EIN verrà inviato al tuo indirizzo postale. L’invio per posta richiede alcune settimane.
• Date (Data): inserisci la data della firma scrivendo mese, giorno e anno in questo preciso ordine.

I richiedenti internazionali che risiedono al di fuori degli Stati Uniti possono richiedere un codice EIN telefonicamente, via fax o tramite posta.

• Telefono. Chiama l’IRS dal lunedì al venerdì al numero +1 (267) 941-1099 (numero a pagamento). Si tratta del metodo più rapido e ti permette di ricevere immediatamente il codice EIN.
• Fax. Se non hai un’attività principale o un ufficio negli Stati Uniti, invia il Modulo SS-4 compilato all’IRS al numero +1 (304) 707-9471 ricordandoti di includere il tuo numero di fax sulla richiesta. Dovresti ricevere un fax con il codice EIN entro quattro giorni.
• Posta. L’evasione delle richieste elaborate tramite posta può richiedere quattro settimane. Se questo è il metodo più adatto alle tue necessità, invia il modulo SS-4 all’indirizzo: 

  Internal Revenue Service
  Attn: EIN International Operation
  Philadelphia, PA 19255

Queste linee guida non sostituiscono le istruzioni riportate nel modulo e devono essere usate unicamente come integrazione delle istruzioni dell’IRS.
Per ulteriore assistenza, rivolgiti al tuo consulente fiscale.