Le dimensioni della pagina devono essere le stesse anche sulla stampante PDF. Per assicurarti che sia così:

1. Vai su File > Stampa
2. Seleziona la stampante Adobe PDF e fai clic su Proprietà stampante
3. Nella scheda Impostazioni Adobe PDF, fai clic sul pulsante Aggiungi accanto a Dimensioni pagina Adobe PDF
4. Assegna un nome alle dimensioni della pagina, aggiungi le dimensioni, quindi fai clic sul pulsante Aggiungi/Modifica

Le dimensioni della pagina dovrebbero ora essere disponibili per essere selezionate come opzione Stampa su PDF.

Word presume che ogni foglio di carta abbia un fronte e un retro. Questo significa che ogni pagina dispari ha una pagina pari. Quando cominci una nuova sezione, Word farà partire tale sezione da una nuova pagina dispari. Se l'ultima pagina di una sezione è una pagina dispari oppure se le interruzioni di pagina vengono create con l'opzione "Pagina dispari", la pagina pari non verrà visualizzata come una nuova pagina in Word, ma Adobe la vedrà come pagina "Pari" tra le due pagine dispari, la identificherà come vuota e inserirà pertanto una pagina vuota. Per evitare pagine vuote indesiderate:

• Usa le interruzioni di sezione "Pagina successiva". Se il problema persiste, modifica Interruzioni di sezione > Pagina successiva in Interruzioni di sezione > Continua 
• Se utilizzi margini simmetrici, usa un'interruzione di sezione con pagina dispari
• Le interruzioni di pagina forzate (Ctrl +Invio) possono essere fastidiose in Word. Possono creare pagine vuote se utilizzate dopo un'interruzione di pagina

Usa lo stile e la formattazione del paragrafo per mantenere assieme le righe di testo. Oppure controlla le seguenti impostazioni se il tuo file presenta una spaziatura indesiderata. "Mantieni con il successivo", "Mantieni assieme le righe" e "Anteponi interruzione" sono impostazioni che consentono di mantenere unite le sezioni o di risolvere problemi di formattazione indesiderata.

Nel tuo PDF, vai su File > Proprietà. Nella scheda Font è presente un elenco di tutti i font usati nel file. Se è un sottoinsieme incorporato, significa che solo i caratteri utilizzati nel documento sono incorporati. Questo può creare talvolta problemi con i font perché la mappa completa dei caratteri non è disponibile in fase di stampa.

Alcuni font non saranno incorporati se sono contenuti in una tabella o un grafico trasferito da un altro programma come Excel. Determinati font non saranno incorporati se il file per i font stesso non consente l'uso commerciale.

Nel PDF, fai clic su File > Proprietà. Nella scheda Descrizione le dimensioni della pagina saranno riportate in basso.

Nelle impostazioni di PDFMaker lascia deselezionata la casella di controllo "Converti informazioni documento". Se è selezionata, può creare problemi nella struttura dei file.

Quando si stampa con la stampante Adobe PDF o si utilizza PDFMaker, il documento si adatterà al meglio alla stampante. Per ottenere i migliori risultati:

1. Imposta la stampante Adobe PDF come stampante predefinita. Nelle impostazioni della finestra di dialogo File > Opzioni > Avanzate > Opzioni layout, seleziona "Usa il formato stampante per preparare il documento"
2. Vai su File > Stampa, seleziona la stampante Adobe PDF e fai clic su Proprietà stampante
3. Nella scheda Impostazioni Adobe PDF, seleziona "PDF/X-1a". Se questa opzione non è disponibile sul tuo sistema, seleziona "Stampa di alta qualità" o "Qualità tipografica" dall'elenco dei predefiniti

L'incorporamento dei font non è impostato per default. Vai su File > Opzioni > Salva e seleziona la casella "Incorpora caratteri nel file". Assicurati che le caselle "Incorpora solo caratteri utilizzati nel documento" e "Non incorporare caratteri di sistema standard" siano deselezionate.

I file DOC e DOCX non sono uguali e i loro formati file non dovrebbero essere modificati. I file DOCX sono in grado di memorizzare informazioni file in modo diverso rispetto ai file DOC. Quando si salva un file DOCX come DOC, le informazioni del file vengono sottoposte a downgrade, il che può danneggiare il file.

Ci sono quattro modi per sovrascrivere gli errori nel file o risolvere i problemi nella sua struttura:

• Rinominare il file. Consente di sovrascrivere i dati errati introdotti nei salvataggi precedenti. 
• Copiare in un nuovo documento. I dati salvati vengono archiviati alla fine del documento. Attiva Mostra formattazione per visualizzare i segni di formattazione. Copia tutto il contenuto tranne l'ultimo tag di paragrafo (¶), quindi incolla il contenuto in un nuovo documento. 
• Salvare il file come XML. Consente di risolvere i problemi nella struttura del file. Il file XML può quindi essere nuovamente salvato come documento Word.
• Salvare il file come TXT. Consente di rimuovere tutta la formattazione e tutti gli errori di formattazione che sono stati introdotti nel file. Copia e incolla tutto il contenuto in un nuovo documento. A questo punto, puoi riformattare il file.