- Visualizzazione Bozza. Vai alla scheda Visualizza e fai clic su Bozza nella sezione "Visualizzazioni"
- Pulsante Mostra formattazione. Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi formattazione (¶) nella sezione "Paragrafo"
- Riquadro Informazioni sul formato. Tieni premuto il tasto "Maiusc" e digita "F1". Fai clic su un contenuto qualsiasi per visualizzare in che modo è formattato il testo e visualizzare i collegamenti ai menu per apportare modifiche. Puoi anche utilizzare l'opzione Confronta per vedere come varia la formattazione da una selezione all'altra
- Riquadro di spostamento. Vai alla scheda Visualizza e fai clic su Riquadro di spostamento nella sezione "Mostra". Quando il riquadro si apre, fai clic su Pagine. Questo può aiutarti a capire se le dimensioni pagina sono differenti
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Conversione del file Word di un libro cartaceo in PDF
Conversione del file Word di un libro cartaceo in PDF
Per i libri cartacei, è preferibile utilizzare documenti PDF anziché documenti Microsoft Word. PDF significa "Portable Document Format" ed è un formato che non dipende dalle limitazioni del sistema, dalle caratteristiche della stampante o dai font disponibili. I documenti PDF avranno lo stesso aspetto su qualsiasi computer. Sfoglia i seguenti argomenti per ulteriori informazioni sulla conversione del file da Word in PDF.
Problemi di formattazione più frequenti e procedure per la risoluzione
È più facile riscontrare i problemi di formattazione indicati di seguito se si modificano le impostazioni di visualizzazione in Word. Prova a utilizzare:
Controlla le tue impostazioni
Per avere la certezza che il file abbia l'aspetto desiderato, ti consigliamo di controllare le tue impostazioni.
Creazione di un PDF
Nelle impostazioni di PDFMaker lascia deselezionata la casella di controllo "Converti informazioni documento". Se è selezionata, può creare problemi nella struttura dei file.
Stampa su PDF
Quando si stampa con la stampante Adobe PDF o si utilizza PDFMaker, il documento si adatterà al meglio alla stampante. Per ottenere i migliori risultati:
- Imposta la stampante Adobe PDF come stampante predefinita. Nelle impostazioni della finestra di dialogo File > Opzioni > Avanzate > Opzioni layout, seleziona "Usa il formato stampante per preparare il documento"
- Vai su File > Stampa, seleziona la stampante Adobe PDF e fai clic su Proprietà stampante
- Nella scheda Impostazioni Adobe PDF, seleziona "PDF/X-1a". Se questa opzione non è disponibile sul tuo sistema, seleziona "Stampa di alta qualità" o "Qualità tipografica" dall'elenco dei predefiniti
Incorporamento dei font
L'incorporamento dei font non è impostato per default. Vai su File > Opzioni > Salva e seleziona la casella "Incorpora caratteri nel file". Assicurati che le caselle "Incorpora solo caratteri utilizzati nel documento" e "Non incorporare caratteri di sistema standard" siano deselezionate.
Suggerimenti per evitare che i file vengano rifiutati
Crea sempre una copia del file su cui lavorare prima di formattarlo. In questo modo avrai sempre un backup valido.
L'aspetto del documento Word è diverso a seconda del computer
- Word utilizza la stampante predefinita per visualizzare il tuo documento. Usa sempre Adobe PDF o PDFMaker come stampante predefinita per assicurarti che il file Word venga visualizzato allo stesso modo quando si utilizza un altro computer
- I font installati su un computer potrebbero non essere installati su un altro computer. In questo caso, i font verranno sostituiti. Le dimensioni e la spaziatura dei caratteri possono variare notevolmente da un font a un altro. Ciò può modificare drasticamente la formattazione
Il file Word è danneggiato
I file DOC e DOCX non sono uguali e i loro formati file non dovrebbero essere modificati. I file DOCX sono in grado di memorizzare informazioni file in modo diverso rispetto ai file DOC. Quando si salva un file DOCX come DOC, le informazioni del file vengono sottoposte a downgrade, il che può danneggiare il file.
Riparazione di un file Word danneggiato
Ci sono quattro modi per sovrascrivere gli errori nel file o risolvere i problemi nella sua struttura:
- Rinominare il file. Consente di sovrascrivere i dati errati introdotti nei salvataggi precedenti.
- Copiare in un nuovo documento. I dati salvati vengono archiviati alla fine del documento. Attiva Mostra formattazione per visualizzare i segni di formattazione. Copia tutto il contenuto tranne l'ultimo tag di paragrafo (¶), quindi incolla il contenuto in un nuovo documento.
- Salvare il file come XML. Consente di risolvere i problemi nella struttura del file. Il file XML può quindi essere nuovamente salvato come documento Word.
- Salvare il file come TXT. Consente di rimuovere tutta la formattazione e tutti gli errori di formattazione che sono stati introdotti nel file. Copia e incolla tutto il contenuto in un nuovo documento. A questo punto, puoi riformattare il file.
Tasti di scelta rapida per rimuovere la formattazione
- CTRL+Spazio. Rimuove tutta la formattazione a livello di carattere. Seleziona il testo, quindi tieni premuto CTRL e premi la barra spaziatrice per rimuovere font, sottolineature, grassetto e corsivo e ripristinare il testo come da default.
- CTRL+Q. Rimuove tutta la formattazione a livello di paragrafo. Seleziona il testo, quindi tieni premuto CTRL e premi Q per rimuovere qualsiasi interlinea, riga prima o dopo i paragrafi, rientro e così via.
Suggerimenti per gli utenti Mac
- Converti il file in formato RTF (Rich Text Format) per preservare la formattazione. Riapri il file RTF in Word per Mac e convertilo nuovamente nel suo formato nativo. Questa operazione può eliminare i danni nel file
- Copia tutto il contenuto tranne l'ultimo segno di paragrafo (¶) in un nuovo documento. Il segno di paragrafo "conserva" determinati stili e formattazioni di sezione in Word per Mac. Lasciando questo segno al suo posto consente talvolta di eliminare i danni nel file
- Fai clic su Seleziona tutto dal menu Modifica, tieni premuto il tasto Shift e premi il tasto Freccia sinistra una sola volta. Rilascia il tasto Shift
- Fai clic su Copia dal menu Modifica, quindi fai clic su Nuovo documento vuoto dal menu File
- Nel nuovo documento, fai clic su Incolla dal menu Modifica. Puoi quindi riapplicare lo stile e la formattazione di sezione
- Copia tutto il contenuto in un file di solo testo, quindi copialo nuovamente in un nuovo documento vuoto in Word per Mac. Questa operazione eliminerà tutta la formattazione e possibilmente tutti i danni nel file. Ma ciò richiede anche la riformattazione
