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Solicitud de un EIN estadounidense para corporaciones y entidades no individuales

Para personas físicas y corporaciones: Número de identificación del empleador (EIN)
Se puede obtener un EIN presentando el formulario SS-4 del IRS, de solicitud del número de identificación del empleador. Realice esta solicitud por teléfono con una sola llamada al +1 (267) 941-1099, por fax en aproximadamente 4 días hábiles o por correo postal en aproximadamente 4 semanas.

Instrucciones para rellenar y presentar formularios fiscales

Las siguientes pautas no sustituyen las instrucciones del formulario y solo deben utilizarse como complemento a las instrucciones del IRS. Consulte a su asesor fiscal si necesita más ayuda.

Casillas 1 - 6: Escriba el nombre y la dirección de la empresa.

  • Casilla 1. Escriba el nombre legal completo de la entidad que solicita el EIN, en inglés (obligatorio).
  • Casilla 2. Escriba el nombre comercial de la empresa, si este difiriese del nombre legal (en su caso).
  • Casilla 3. Si la entidad solicitante fuese un fideicomiso, una propiedad o tuviese una persona designada para recibir información tributaria, escriba el nombre del fideicomisario, del ejecutor/administrador o de la persona autorizada para la recepción. Escriba el nombre completo y apellidos de la persona física.
  • Casilla 4a. Escriba su dirección en el orden siguiente, en inglés: 
    Número de puerta
    Nombre del edificio
    Número de calle
    Nombre de la calle

  • Casilla 4b. Escriba su dirección en el orden siguiente, en inglés:  
    Ciudad
    Prefectura
    Código Postal
    País (no abrevie el nombre del país). Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

  • Casilla 5. Escriba la dirección física de la entidad, solo si esta difiriese de la dirección postal indicada en los apartados 4a-b.
  • Casilla 6. Escriba la ubicación física principal de la entidad. Por ejemplo, si su negocio está ubicado en Japón, deberá escribir “Japón”.

Casilla 7a – 7b:

  • Escriba el nombre completo de la parte responsable de la entidad, en los términos definidos en las instrucciones del IRS. Por ejemplo, la parte responsable de un negocio que sea una empresa se correspondería con el directivo principal de la empresa.
  • Escriba el número del Seguro Social estadounidense (SSN) de la parte responsable, el número de identificación de contribuyente individual para extranjeros (ITIN) o el número de identificación del empleador (EIN), en su caso.

Casilla 8a. Una LLC es una entidad constituida conforme a las leyes de un estado o de un país extranjero como compañía de responsabilidad limitada y puede tratarse como sociedad, empresa o puede no considerarse una entidad separada de su propietario. Si esta solicitud es para una compañía de responsabilidad limitada (LLC), seleccione "Sí".

  • Si seleccionó “Sí” en la casilla 8a, debe rellenar las casillas 8b y 8c.

Casilla 9a: Marque la casilla que mejor describa el tipo de entidad que solicita el EIN. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

Casilla 9b: Si es una empresa, indique el estado o país extranjero en el que se constituyó la compañía.

Casillas 10: Seleccione el motivo de la solicitud. Es obligatorio hacer una selección, no puede indicar “N/A”. Marque tan solo una casilla. Por ejemplo, si rellena el formulario exclusivamente para obtener un EIN para reclamar una tasa de retención reducida en virtud de un tratado relativo al impuesto sobre la renta, la casilla apropiada sería “Se cumplen los requisitos del IRS de retención de impuestos.”

Casilla 11: Si está empezando un nuevo negocio, escriba la fecha de inicio de dicho negocio. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

Casilla 12: Escriba el último mes de su año fiscal o contable. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información. Por ejemplo, el último mes de un año natural sería diciembre.

Casillas 13 - 15: En su caso, rellene la información necesaria. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

Casilla 16: Marque la casilla que mejor describa la actividad principal del negocio del solicitante. Debe marcar alguna casilla. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

Casilla 17: Utilice la casilla 17 para describir la línea de negocio principal del solicitante con más detalle. Es un campo obligatorio. Remítase a las instrucciones del IRS para obtener más información.

Casilla 18: Marque la casilla correspondiente que indique si ya se expidió un EIN anteriormente a la entidad solicitante que pide el EIN.

Firme el formulario y escriba la fecha

  • Nombre y cargo (en mayúsculas o en escritura clara): Escriba el mismo nombre que indicó en la casilla 1.
  • Firma: Imprima en primer lugar la solicitud y fírmela por escrito (no de forma electrónica). Se aceptan firmas en su idioma y alfabeto nacional, por ejemplo, en japonés.
  • Número de teléfono del solicitante: Escriba su número de teléfono en este espacio, incluido el prefijo del país. Si su número es demasiado largo y no cabe en este espacio al rellenarlo electrónicamente, imprima el formulario de solicitud y escriba el número de teléfono a mano.
  • Número de fax del solicitante: Escriba su número de fax del mismo modo en el que indicó su número de teléfono en el apartado anterior, en caso de que decida realizar la solicitud por fax. Si escribe un número de fax, el EIN se le enviará al fax proporcionado. Si no indica un número de fax, el EIN se le enviará por correo postal a su dirección. El plazo de envío por correo a su dirección será de algunas semanas.
  • Fecha: Indique la fecha de firma por escrito en el orden siguiente: mes, día y año.

Los solicitantes internacionales establecidos fuera de los Estados Unidos pueden solicitar un EIN por teléfono, fax o correo postal.

  • Teléfono. Llame al IRS de lunes a viernes en el +1 (267) 941-1099 (número no gratuito). Se trata del método más rápido y le permite obtener su EIN de forma inmediata.
  • Fax. Si no dispone de un negocio u oficina principal en los Estados Unidos, envíe el formulario SS-4 cumplimentado al IRS al +1 (859) 669-5987 e incluya su número de fax en la solicitud. Recibirá un fax en un plazo de cuatro días con su EIN.
  • Correo postal. La solicitud por correo postal podría tardar 4 semanas. Si este es el método más apropiado para usted, envíe el formulario SS-4 por correo postal a la siguiente dirección: 
    Internal Revenue Service
    Attn: EIN International Operation
    Philadelphia, PA 19255 (United States)
Cuando haya obtenido su EIN, escríbalo en el formulario del cuestionario fiscal en línea de KDP y envíelo a Amazon. Para obtener más información acerca de cómo solicitar un EIN, puede visitar el sitio web del IRS.

Estas pautas no sustituyen las instrucciones del formulario y solo deben usarse como complemento a las instrucciones del IRS.
Consulte a su asesor fiscal si necesita más ayuda.


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