- Vista de borrador. Vaya a la pestaña Vista y haga clic en "Borrador", en la sección Vistas.
- Botón de mostrar formato. Vaya a la pestaña Inicio y marque "Mostrar formato (¶)", en la sección Párrafo.
- Panel de formato. Pulse la tecla Mayús + "F1". Haga clic en cualquier elemento del contenido para ver el formato y consulte los enlaces de los menús para hacer los ajustes necesarios. También puede utilizar la opción de comparar para ver las diferencias de formato de una selección a otra.
- Panel de navegación. Vaya a la pestaña Vista y marque la opción "Panel de navegación", en la sección Mostrar. Cuando el panel se abra, seleccione "Páginas". Esto le permitirá saber si el tamaño de las páginas es diferente.
Tamaño de página
El tamaño de la página también debe aparecer en la impresora PDF. Para que esto ocurra:
- Vaya a Archivo > Imprimir.
- Seleccione como impresora "Adobe PDF" y haga clic en "Propiedades de impresora".
- En la pestaña de configuración de Adobe PDF, haga clic en el botón "Agregar", situado al lado de la opción Tamaño pág. de PDF.
- Elija un nombre para el tamaño de la página, añada las dimensiones y, a continuación, haga clic en "Agregar/Editar".
Números de página
- Compruebe las secciones. Si quiere que la numeración de páginas sea independiente en una sección, debe desvincularla de la sección anterior. Para desvincular secciones, vaya a la sección Encabezado y pie de página.
- Configure Adobe PDF como impresora predeterminada antes de realizar la conversión. Word aplica paginaciones diferentes dependiendo de cuál sea la impresora predeterminada.
Saltos de página
- Busque saltos de página no deseados en el documento. Con el tipo de vista de formato Mostrar todo es posible identificar los saltos de página y eliminarlos.
- Compruebe la configuración de la sangría y el espaciado en la sección Párrafos. Asegúrese de que los valores Antes o Después no sean demasiado elevados.
- Verifique la configuración de Línea y salto de página en la sección Párrafo para:
- Salto de página anterior. Esta opción introduce saltos de página antes de los párrafos.
- Conservar con el siguiente. Esta opción evita que haya saltos de página entre los párrafos actuales y los siguientes.
- Conservar líneas juntas. Esta opción evita que haya saltos de página dentro de un párrafo.
- Compruebe la configuración de encabezados o pies de página. Los valores establecidos no deben ser demasiado elevados ya que estos determinarán la longitud de los márgenes del encabezado o pie de página.
Páginas en blanco
Word presupone que cada página de papel tiene una cara delantera y otra cara trasera. Esto quiere decir que a toda página impar le corresponde una par. Cuando comienza una nueva sección, Word empezará a contar a partir de una página impar. Si la última página de la sección es impar o si hay un salto de página con la opción "Página impar", esta página par no aparecerá como nueva en Word, pero Adobe la considerará como un hueco vacío e introducirá una página en blanco. Para no acumular páginas en blanco:
- Utilice saltos de sección del tipo "Página siguiente". Si sigue teniendo problemas, cambie Salto de sección página siguiente a Salto de sección continua.
- Si utiliza márgenes reflejados, utilice un salto de sección de página impar.
- Es posible que los saltos de página manuales (Ctrl + Intro) den problemas en Word. Pueden introducir páginas en blanco siempre que vayan después de saltos de página.
Interlineado
Utilice el formato de estilo y párrafo para mantener juntas las líneas de texto. También puede comprobar esta configuración si encuentra espacios no deseados en su archivo. Los ajustes Conservar con el siguiente y Salto de página anterior permiten mantener unidas las secciones o solucionar problemas de formato no deseado.
Alineación de texto
- Seleccione el último párrafo. En la pestaña Inicio, vaya a Párrafos > Líneas y saltos de páginas > Paginación. Desmarque todas las casillas.
- En la pestaña Vista, marque la opción "Panel de navegación". Seleccione la página y vaya a la sección Diseño de página. Seleccione esa página y vaya a la sección Configurar página > Diseño > Página > Alineación vertical y asegúrese de que indica "Superior" y no "Centrada". Para aplicar esta configuración a todo el archivo, seleccione todo y asegúrese de que el valor indicado es "Superior".
Imágenes
- Word disminuye la resolución de las imágenes de manera predeterminada al guardarlas. Puede cambiar esta opción en Archivo > Opciones de Word > Avanzado, y, a continuación, marque la casilla "No comprimir las imágenes del archivo".
- Asegúrese de que la imagen tiene el tamaño deseado antes de colocarla en el archivo de Word. Si cambia su tamaño después de insertarla, se reducirá su resolución.
- Inserte las imágenes, no las arrastre, pues esto también reduciría su resolución.
- La opción "Imprimir en PDF" en lugar de "Guardar como PDF" permite que las imágenes se queden con 300 ppp (puntos por pulgada).
- ¿Falta alguna imagen? Vaya a Archivo > Opciones > Mostrar > Opciones de impresión y marque una o las dos casillas "Imprimir colores e imágenes de fondo" e "Imprimir dibujos creados en Word".
- ¿Sigue faltando alguna imagen? Esto suele deberse a los conversores PDF de terceros. Inténtelo con otro diferente.
Fuentes incrustadas
Dentro de su PDF, vaya a Archivo > Propiedades. En la pestaña Fuente aparecerá una lista con todas las fuentes del archivo. Si están incrustadas como subconjunto significa que solo los caracteres utilizados en el documento están incrustados, lo que puede causar problemas porque el mapa de caracteres completo no está disponible en el momento de la impresión.
Algunas fuentes no se incrustarán si no van dentro de una tabla o cuadro o si se importan desde otro programa como Excel. Determinadas fuentes no se incrustarán si el archivo de fuentes no tiene habilitado un uso comercial.
Algunas fuentes no se incrustarán si no van dentro de una tabla o cuadro o si se importan desde otro programa como Excel. Determinadas fuentes no se incrustarán si el archivo de fuentes no tiene habilitado un uso comercial.
Tamaño de PDF
Dentro del PDF, vaya a Archivo > Propiedades. En la pestaña Descripción podrá ver el tamaño de la página alrededor de la parte inferior.
