Instrucciones para rellenar y enviar formularios tributarios

• Ejemplo del formulario SS-4, cuyo objetivo es servir de ejemplo de formulario completado (en inglés)
• Cómo solicitar un EIN (instrucciones oficiales del IRS, solo en inglés)
• Instrucciones para el formulario SS-4 (instrucciones oficiales del IRS, solo en inglés)

Las siguientes pautas no sustituyen las instrucciones del formulario y solo deben usarse como complemento a las instrucciones del IRS. Consulte a su asesor fiscal si necesita más ayuda.

Apartados 1-6: Escriba el nombre y la dirección de la empresa.

• Apartado 1. Escriba el nombre legal completo de la entidad que solicita el EIN, en inglés (obligatorio).
• Apartado 2. Escriba el nombre comercial de la empresa, si este difiriese del nombre legal (en su caso).
• Apartado 3. Si la entidad solicitante fuese un fideicomiso, una propiedad o tuviese una persona designada para recibir información tributaria, escriba el nombre del fideicomisario, del ejecutor/administrador o de la persona autorizada para la recepción. Escriba el nombre completo y apellidos de la persona física.
• Apartado 4a. Indique su dirección en el orden que se indica a continuación, en inglés: 

  Número de puerta
  Nombre del edificio
  Número de la calle
  Nombre de la calle

• Apartado 4b. Indique su dirección en el orden que se indica a continuación, en inglés:  

  Ciudad
  Provincia
  Código postal
  País (nombre completo, no escriba la abreviatura). Consulte las instrucciones del IRS (en inglés) para obtener más información.

• Apartado 5. Escriba la dirección física de la entidad, solo si esta difiriese de la dirección postal indicada en los apartados 4a-b.
• Apartado 6. Escriba la ubicación física principal de la entidad. Por ejemplo, si su negocio está ubicado en Japón, deberá escribir "Japón" (o "Japan", en inglés).

Apartado 7a-7b:

• Escriba el nombre completo de la persona responsable de la entidad, tal y como se define en las instrucciones del IRS. Por ejemplo, la persona responsable de un negocio que sea una empresa sería el directivo principal de la empresa.
• Escriba el Número del Seguro Social (SSN), el Número de identificación tributaria individual (ITIN) o el Número de identificación del empleador (EIN) de la persona responsable en los EE. UU., en su caso.

Apartado 8a. Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una entidad constituida conforme a las leyes de un estado o de un país extranjero como compañía de responsabilidad limitada y puede tratarse como sociedad, empresa o puede no considerarse una entidad separada de su propietario. Si esta solicitud es para una LLC, seleccione "Yes".

• Si seleccionó “Yes” en el apartado 8a, debe rellenar 8b y 8c.

Apartado 9a: Marque la casilla que mejor describa el tipo de entidad que solicita un EIN. Consulte las instrucciones del IRS para más información.

Apartado 9b: Si se trata de una empresa, escriba el estado o país en el que se constituyó.

Apartado 10: Marque la razón de la solicitud. Es obligatorio hacer una selección, no puede indicar “N/A”. Marque tan solo una casilla. Por ejemplo, si rellena el formulario exclusivamente para obtener un EIN que le permita solicitar una tasa de retención reducida en virtud de un tratado relativo al impuesto sobre la renta, la casilla apropiada sería "Compliance with IRS withholding requirements" (Se cumplen los requisitos del IRS de retención de impuestos).

Apartado 11: Si ha creado un negocio nuevo, escriba la fecha de inicio del negocio. Consulte las instrucciones del IRS para más información.

Apartado 12: Introduzca el último mes de su ejercicio contable o año fiscal. Consulte las instrucciones del IRS para más información. Por ejemplo, el último mes de un año natural sería diciembre.

Apartados 13-15: Escriba la información necesaria. Consulte las instrucciones del IRS para más información.

Apartado 16: Marque la casilla que mejor describa la actividad principal del negocio del solicitante. Debe marcar alguna casilla. Consulte las instrucciones del IRS para más información.

Apartado 17: Utilice el apartado 17 para describir la línea de negocio principal del solicitante con más detalle. Es un campo obligatorio. Consulte las instrucciones del IRS para más información.

Apartado 18: Marque la casilla correspondiente que indique si ya se expidió un EIN anteriormente a la entidad solicitante del EIN.

Firme el formulario e indique la fecha

• Nombre y cargo (con escritura clara): Escriba el mismo nombre que indicó en el apartado 1.
• Firma: Imprima en primer lugar la solicitud y fírmela por escrito (no de forma electrónica). Se aceptan firmas en su idioma y alfabeto nacional.
• Número de teléfono del solicitante Escriba su número de teléfono en este espacio, incluido el prefijo del país. Si su número es demasiado largo y no cabe en este espacio al rellenarlo electrónicamente, imprima el formulario de solicitud y escriba el número de teléfono a mano.
• Número de fax del solicitante: Si decide realizar la solicitud por fax, escriba el número del mismo modo que indicó el número de teléfono en el apartado anterior. Si lo hace de este modo, recibirá el EIN en el número de fax indicado. Si no indica un número de fax, recibirá el EIN por correo postal en su dirección. El plazo de envío por correo a su dirección será de algunas semanas.
• Fecha: Indique la fecha de firma por escrito (mes, día y año).

Los solicitantes internacionales establecidos fuera de los Estados Unidos pueden solicitar un EIN por teléfono, fax o correo postal.

• Teléfono. Llame al IRS de lunes a viernes al +1 (267) 941-1099 (número no gratuito). Este es el método más rápido y le permite obtener su EIN de forma inmediata.
• Fax. Si no dispone de un negocio u oficina principal en los Estados Unidos, envíe el formulario SS-4 completado al IRS al fax +1 (304) 707-9471 e incluya su número de fax en la solicitud. Recibirá un fax en un plazo de cuatro días con su EIN.
• Por correo postal. La solicitud por correo postal podría tardar 4 semanas. Si este es el método más apropiado para usted, envíe el formulario SS-4 por correo postal a la siguiente dirección: 

  Internal Revenue Service (IRS)
  Attn: EIN International Operation
  Philadelphia, PA 19255 (EE. UU.)

Estas pautas no sustituyen las instrucciones del formulario y solo deben usarse como complemento a las instrucciones del IRS.
Consulte a su asesor fiscal si necesita más ayuda.