Als u in een EU-lidstaat woont en een geregistreerd EU-btw-nummer heeft, moet u uw EU-btw-nummer opgeven bij het invullen van uw KDP-belastingprofiel.

Nadat u uw EU-btw-nummer heeft ingevoerd, moet u ook de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering accepteren, om Amazon toestemming te geven om namens u btw-facturen te genereren en op tijd uw betalingen te kunnen blijven ontvangen.

Opmerking: Het verstrekken van uw btw-nummer staat los van eventuele belastingformulieren die u heeft ingediend (zoals een W-8BEN- of W-9-formulier).

Amazon-overeenkomst voor zelffacturering

De Amazon-overeenkomst voor zelffacturering is een formele overeenkomst tussen u en Amazon waarin de voorwaarden zijn vastgelegd voor het proces waarmee Amazon namens u btw-facturen genereert.

We vragen u om de overeenkomst elke 10 jaar te verlengen, of eerder als uw belastinggegevens veranderen.

De overeenkomst voor zelffacturering vinden en bekijken

1. Meld u aan bij uw KDP-account: https://kdp.amazon.com
2. Voer tweestapsverificatie uit met de methode van uw voorkeur
3. Ga naar Je account
4. Ga naar Belastinginformatie
5. Klik onder de kolom Geautomatiseerde betalingen op Overeenkomst voor zelffacturering

De algemene voorwaarden van de overeenkomst worden weergegeven in een pop-upvenster

U moet de overeenkomst accepteren zodat btw-facturen voor u kunnen worden gegenereerd. Uw betalingen van Amazon Media EU S.à r.l. kunnen vertraging ondervinden als u de overeenkomst niet accepteert.

U kunt de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering op elk moment nalezen door de bovenstaande stappen te volgen.

Btw-facturen

We verwerken de belastingfacturen na elke betalingsperiode. Deze facturen worden namens u gegenereerd op basis van de betalingen die Amazon Media EU S.à r.l. aan u heeft gedaan voor royalty's die u heeft verdiend op EU-marketplaces.

Belangrijk: Belastingfacturen worden alleen gegenereerd voor auteurs uit de EU die een geregistreerd EU-btw-nummer verstrekken en de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering accepteren bij het invullen van hun belastingprofiel. Als u geen geregistreerd EU-btw-nummer verstrekt en niet de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering accepteert, worden er geen belastingfacturen gegenereerd, ook niet als u betalingen ontvangt van Amazon Media EU S.à r.l.

Uw belastingfacturen bekijken

1. Meld u aan bij uw KDP-account: https://kdp.amazon.com
2. Voer tweestapsverificatie uit met de methode van uw voorkeur
3. Ga naar Je account en selecteer Belastingfacturen
4. U wordt doorgestuurd naar het dashboard Belastingfacturen. In dit dashboard ziet u de verwerkte btw-facturen. U kunt ook een datumbereik opgeven voor het bekijken van uw belastingfacturen.

Opmerking: Belastingfacturen worden veilig bewaard en zijn 10 jaar lang toegankelijk. Als de factuur bijvoorbeeld wordt uitgegeven op 31 maart 2026, is de beschikbaarheidsperiode van die factuur van 31 maart 2026 tot 31 maart 2036. Na de periode van 10 jaar heeft u geen toegang meer tot de factuur.

Belastingfacturen downloaden

U kunt afzonderlijke belastingfacturen veilig downloaden als een PDF-bestand, of uw belastingfacturen in bulk downloaden als een spreadsheet.

Een specifieke belastingfactuur downloaden

1. Meld u aan bij uw KDP-account: https://kdp.amazon.com
2. Voer tweestapsverificatie uit met de methode van uw voorkeur
3. Ga naar Je account en selecteer Belastingfacturen
4. Zoek de specifieke belastingfactuur die u wilt downloaden
5. Selecteer Downloaden. Er wordt een PDF-bestand gedownload

Belastingfacturen downloaden in bulk

1. Meld u aan bij uw KDP-account: https://kdp.amazon.com
2. Voer tweestapsverificatie uit met de methode van uw voorkeur
3. Ga naar Je account en selecteer Belastingfacturen
4. Selecteer Downloaden in de rechterbovenhoek
5. Kies uit de opties CSV- of Excel-bestand om de spreadsheet te downloaden en uw facturen te bekijken

Veelgestelde vragen

Waarom moet ik mijn EU-btw-nummer verstrekken?
Als u voor btw geregistreerd staat in een EU-lidstaat en een btw-nummer heeft dat is uitgegeven door een belastingdienst in de EU, kan Amazon aan de hand van het ingediende btw-nummer in uw belastingprofiel btw-facturen namens u genereren en zorgen voor een tijdige verwerking van betalingen.

Hoe kan ik een EU-btw-nummer verkrijgen?
Het EU-btw-nummer is een uniek identificatienummer dat door de belastingautoriteiten in de EU aan bedrijven wordt toegekend voor btw-doeleinden. Ga voor meer informatie over het verkrijgen van een EU-btw-nummer naar de officiële website van de Europese Commissie over btw-nummers. Als u aanvullende hulp nodig heeft bij uw belastingzaken, raadpleeg dan uw belastingadviseur. Elke EU-lidstaat kan verschillende vereisten voor het verkrijgen van een btw-nummer stellen. Amazon biedt geen belastingadvies of nalevingsdiensten.

Ik heb mijn belastingprofiel al eerder ingevuld. Waarom moet ik mijn belastingprofiel nu opnieuw invullen?
Als u betalingen ontvangt van Amazon Media EU S.à r.l. moet u uw belastingprofiel invullen en (als u een EU-btw-nummer heeft) uw EU-btw-nummer opgeven zodat Amazon namens u btw-facturen kan genereren. Meer informatie over het invullen van uw belastingprofiel.

Wat is de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering?
De Amazon-overeenkomst voor zelffacturering is een formele overeenkomst tussen u en Amazon waarin de voorwaarden zijn vastgelegd voor het proces waarmee Amazon namens u btw-facturen factureert evenals de verplichting om ons op de hoogte te stellen als uw belastinggegevens veranderen.

Moet ik de overeenkomst accepteren?
Ja, u moet de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering accepteren. Als u in een EU-lidstaat woont en een geregistreerd EU-btw-nummer verstrekt bij het invullen van uw belastingprofiel, bent u verplicht de overeenkomst te accepteren.

Zijn historische belastingfacturen ook beschikbaar?
Nee, historische facturen zijn niet beschikbaar. Facturen worden namens u alleen gegenereerd voor toekomstige betalingen, nadat u de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering heeft geaccepteerd.

Ik heb de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering geaccepteerd. Wanneer kan ik mijn facturen zien?
Belastingfacturen kunnen elke maand worden bekeken en gedownload nadat uw royalty’s zijn uitbetaald. Meer informatie over KDP-betalingen.

Ik dien mijn facturen momenteel handmatig in. Moet ik dat blijven doen na deze wijziging?
Nee. Als u ons uw geregistreerde EU-btw-nummer geeft en de Amazon-overeenkomst voor zelffacturering accepteert, geven we automatisch belastingfacturen namens u uit. U heeft toegang tot deze facturen via het dashboard Belastingfacturen.

Waarom wijkt mijn betalingsrapport af van mijn belastingfactuur?
Uw belastingfactuur komt mogelijk niet overeen met uw betalingsrapport, omdat de facturen alleen betalingen omvatten voor royalty's die zijn verdiend op EU-marketplaces.

Vervangen de belastingfacturen mijn Amerikaanse eindejaarsbelastingformulieren?
Nee. De gegenereerde belastingfacturen vervangen niet de Amerikaanse eindejaarsbelastingformulieren die u jaarlijks ontvangt. Meer informatie over Eindejaarsbelastingformulieren.