- Rascunho. Vá até a guia Exibição e clique em Rascunho na seção "Modos de Exibição do Documento";
- Mostrar botão de formatação. Vá até a guia Página Inicial e clique no botão Mostrar/Ocultar formatação na seção "Parágrafo"
- Revelar o painel de formatação. Mantenha a tecla "Shift" pressionada e digite "F1". Clique em qualquer conteúdo para ver a formatação do texto e veja os links para os menus para fazer ajustes. Você também pode usar a opção comparar para ver como a formatação difere de uma seleção para outra
- Painel de navegação. Vá até a guia Exibição e clique em Painel de Navegação na seção "Mostrar". Quando o painel abrir, clique em Páginas. Isso pode ajudar você a ver se os tamanhos de páginas estão diferentes
Tamanho da página
O tamanho da página também deve ser um tamanho de página na impressora PDF. Para garantir isso:
- Vá até Arquivo > Imprimir
- Selecione a impressora Adobe PDF impressora e clique em Propriedades da Impressora
- Na aba de configurações do Adobe PDF, clique no botão Adicionar ao lado de Tamanho de página do Adobe PDF
- Dê ao tamanho de página um nome, adicione dimensões e, em seguida, clique no botão Adicionar/Modificar
Números de páginas
- Verifique as seções. Para uma seção tenha numerações de páginas separadas, desvincule-a da seção anterior. Para desvincular seções, acesse a barra de Cabeçalho/Rodapé
- Definir a impressora Adobe PDF como a impressora padrão antes da conversão. O Word faz a repaginação dependendo da impressora padrão
Quebras de página
- Pesquisar quebras de página indesejadas Com a exibição Mostrar Formatação selecionada, você poderá ver as quebras de página e removê-las.
- Marque as configurações Parágrafo/Recuos e Espaçamento. Certifique-se de que os valores de espaçamento Antes e/ou Depois não sejam muito altos
- Marque Parágrafo/Quebras de linha e de página e revise as configurações para:
- Quebra de página antes. Insere quebras de página antes de parágrafos
- Manter com o próximo. Impede quebras de página entre o parágrafo atual e o seguinte
- Manter linhas juntas. Impede quebras de página dentro de um parágrafo
- Verifique as configurações Da Borda/Cabeçalho ou Rodapé. Certifique-se de que os valores não sejam muito altos, pois isso determinará o quão distante a borda da página ficará do cabeçalho ou rodapé
Páginas em branco
O Word presume que cada folha tem uma frente e um verso. Isso significa que cada página ímpar tem uma página par. Quando você inicia uma nova seção, o Word iniciará a nova seção em uma nova página ímpar. Se a última página de uma seção for uma página ímpar ou se quebras de página forem criadas com a opção "Página impar", esta página par não será exibida como uma nova página no Word, o Adobe entende a página "Par" no meio como um espaço em branco e irá inserir uma página em branco. Para evitar páginas em branco indesejadas:
- Use as quebras de seção "Próxima página". Se ainda tiver problemas, altere a Quebra de Seção > Próxima Página para a Quebra de Seção > Contínuo
- Se estiver usando margens espelho, use uma quebra de seção de página par
- Quebras de página impressas (Ctrl+Enter) podem ser problemáticas no Word. Elas podem gerar páginas em branco se forem usadas após uma quebra de página
Espaçamento entre linhas
Use a formatação de estilo e parágrafo para manter linhas de texto juntas. Ou verifique nas configurações se há espaçamentos não intencionais no seu arquivo. As configurações "Manter com o próximo", "Manter linhas juntas" e "Quebra de página antes" podem manter suas seções juntas ou corrigir formatações indesejadas.
Alinhamento de texto
- Selecione o último parágrafo. Na guia Página Inicial, vá até Parágrafo > Quebras de linha e de página > Paginação. Certifique-se de que todas as caixas estejam desmarcadas.
- Na guia Exibição, em Mostrar, marque Painel de navegação. Selecione a página e vá até a guia Layout da página. Em seguida, selecione a página e vá até Configurar página > Layout > Página > Alinhamento vertical e veja se a opção selecionada é "Superior" e não "Centralizado". Para aplicar essa configuração para todo o arquivo, selecione No documento inteiro e certifique-se de que a configuração está como "Superior".
Imagens
- O Word reduz a resolução das imagens por padrão quando elas são salvas. Para alterar isso, vá até > Opções do Word > Avançado e marque a caixa "Não compactar imagens no arquivo"
- Defina um tamanho para sua imagem antes de colocá-la em seu arquivo do Word. O aumento ou a redução de tamanho da imagem após ela ser colocada no Word reduzirá sua resolução
- Insira suas imagens no Word; não arraste e solte. A ação de arrastar e soltar reduzirá resolução
- Escolher a opção "Imprimir em PDF" em vez de "Salvar como PDF" permitirá que suas imagens permaneçam em 300 PPI (pixels por polegadas)
- Está faltando alguma imagem? Vá até Arquivo > Opções > Exibir > Opções de impressão e marque a caixa "Imprimir cores e imagens de plano de fundo" e/ou a caixa "Imprimir desenhos criados no Word"
- Ainda está faltando alguma imagem? Isto geralmente acontece quando é usado um criador de PDF externo. Experimente usar outro criador de PDF
Fontes incorporadas
Em seu PDF, acesse Arquivo > Propriedades. Na guia Fonte, haverá uma lista de todas as fontes no arquivo. Se a fonte incorporada for um subconjunto, isso significa que somente os caracteres usados no documento são incorporados. Por vezes, isso pode causar problemas, pois o mapa de caracteres completo não estará disponível para a impressão.
Algumas fontes não serão incorporadas se estiverem contidas em uma tabela ou gráfico ou caso tenham sido convertidas de outro programa, como o Excel. Determinadas fontes não serão incorporadas se o próprio arquivo da fonte não permitir o uso comercial.
Algumas fontes não serão incorporadas se estiverem contidas em uma tabela ou gráfico ou caso tenham sido convertidas de outro programa, como o Excel. Determinadas fontes não serão incorporadas se o próprio arquivo da fonte não permitir o uso comercial.
Tamanho do PDF
No PDF, acesse Arquivo > Propriedades. Na guia Descrição, o tamanho da página estará na parte inferior.
