La taille de la page doit également correspondre à des dimensions de page disponibles dans le programme d’impression de PDF. Pour vous en assurer, procédez comme suit :

1. Accédez à Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l’imprimante AdobePDF et cliquez sur Propriétés de l’imprimante.
3. Dans l’onglet Paramètres Adobe PDF, cliquez sur le bouton Ajouter en regard de Format de page Adobe PDF.
4. Affectez un nom au format de page, indiquez les dimensions, puis cliquez sur le bouton Ajouter/Modifier.

Vous pouvez, à présent, sélectionner le format de page via l’option d’impression en PDF.

Dans Word, il est supposé que chaque feuille de papier présente un recto et un verso. Cela signifie qu’à chaque page impaire correspond une page paire. Lorsque vous entamez une nouvelle section, elle est automatiquement placée sur une nouvelle page impaire dans Word. Si la dernière page d’une section est une page impaire ou si des sauts de page sont créés avec l’option « Page impaire », la page paire n’apparaît pas comme une nouvelle page dans Word. En revanche, cet espace vide (la page « paire ») est pris en compte dans Adobe et une page blanche est insérée. Pour éviter les pages vierges indésirables :

• Utilisez des sauts de section de type « Page suivante ». Si le problème persiste, remplacez Sauts de section > Page suivante par Sauts de section > Continu. 
• Si vous utilisez des marges en miroir, appliquez des sauts de section Page paire.
• Les sauts de page manuels (Ctrl+Entrée) peuvent poser problème dans Word. En effet, ils peuvent générer des pages blanches s’ils sont insérés après un saut de page automatique.

Utilisez les options de style et de mise en forme des paragraphes pour éviter les lignes de texte veuves ou orphelines. Vous pouvez aussi vérifier ces paramètres si votre fichier comporte des espacements involontaires. Utilisez les paramètres « Paragraphes solidaires », « Lignes solidaires » et « Saut de page avant » pour que vos sections restent groupées ou pour corriger leur mise en forme.

Dans votre fichier PDF, accédez à Fichier > Propriétés. Sous l’onglet Polices figure la liste de toutes les polices utilisées dans le fichier. Si elles sont intégrées comme un sous-ensemble, cela signifie que seuls les caractères utilisés dans le document sont intégrés. Cela peut parfois engendrer des problèmes de police, car l’intégralité de la table des caractères n’est alors pas disponible au moment de l’impression.

Certaines polices ne seront pas intégrées si elles sont incluses dans un tableau ou un graphique transféré à partir d’un autre programme comme Excel. De même, elles ne seront pas intégrées si le fichier de polices lui-même ne permet pas un usage commercial.

Dans le fichier PDF, cliquez sur Fichier > Propriétés. Dans l’onglet Description, la taille des pages est indiquée vers le bas.

Dans les paramètres PDFMaker, laissez la case « Convertir les informations sur le document » désactivée. Si elle est cochée, cela risque d’engendrer des problèmes dans la structure du fichier.

Lorsque vous lancez l’impression vers l’imprimante Adobe PDF ou que vous utilisez PDFMaker, le document est ajusté dynamiquement pour s’adapter au mieux à l’imprimante. Pour obtenir les meilleurs résultats :

1. Définissez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante par défaut. Sous Fichier > Options > Options avancées > Options de mise en page, activez la case à cocher « Utiliser les mesures de l’imprimante pour la mise en page du document ».
2. Sélectionnez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez l’imprimante AdobePDF et cliquez sur Propriétés de l’imprimante.
3. Dans l’onglet Paramètres Adobe PDF, sélectionnez « PDF/X-1a ». Si cette option n’est pas disponible sur votre système, sélectionnez « Impression haute qualité » ou « Qualité Presse » dans la liste d’options préconfigurées.

L’intégration des polices n’est pas définie par défaut. Accédez à Fichier > Options > Enregistrement et activez l’option « Incorporer les polices dans le fichier ». Vérifiez que les options « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document » et « Ne pas incorporer les polices système communes » sont désactivées.

Les fichiers DOC et DOCX ne sont pas identiques. Vous ne devez pas remplacer un format de fichier par un autre. Le format DOCX peut utiliser un mode de stockage des informations du fichier différent du format DOC. Lorsque vous enregistrez un DOCX en tant que fichier DOC, les informations de fichier sont déclassées, ce qui peut corrompre le fichier.

Pour corriger les erreurs de fichier ou rectifier les problèmes de structure, vous avez quatre possibilités :

• Renommez le fichier. Il est possible que cela permette d’écraser des données erronées introduites lors de l’enregistrement précédent.
• Copiez dans un nouveau document. Les données sont stockées à la fin du document. Activez l’affichage de la mise en forme pour voir les marques de formatage. Copiez tout sauf la dernière marque de paragraphe (¶), puis collez le tout dans un nouveau document.
• Enregistrez le fichier au format XML. Cela permet de corriger les problèmes de structure de fichier. Le fichier XML peut ensuite être réenregistré en tant que document Word.
• Enregistrez le fichier en TXT. Cette action supprimera l’ensemble de la mise en forme et les éventuelles erreurs de formatage introduites dans le fichier. Copiez et collez tout dans un nouveau document. Ensuite, vous pouvez refaire la mise en forme de votre fichier.