Création d’une table des matières dans Word

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Une table des matières fonctionnelle permet aux lecteurs d’accéder directement aux chapitres ou sections de leur choix en cliquant sur des liens. Cette fonctionnalité est tellement importante aux yeux des clients Kindle qu’Amazon exige que tous les ebooks Kindle comportant des chapitres ou des sections incluent une table des matières opérationnelle.

Vous recherchez un outil qui vous aide à créer rapidement et facilement une table des matières opérationnelle ? Découvrez Kindle Create.

Vous préférez créer votre table des matières vous-même ? Vous pouvez le faire avec le logiciel Microsoft Word. (Référez-vous aux pages d’aide Microsoft pour en savoir plus sur la création et la mise en forme d’une table des matières.) Si vous connaissez déjà les fonctionnalités de table des matières de Microsoft Word (veuillez noter qu’il existe plusieurs versions de Microsoft Word et que certaines fonctionnalités peuvent varier d’une version à l’autre), il vous suffira probablement de parcourir notre Présentation générale ci-dessous. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur l’utilisation de Microsoft Word, consultez la page du support Microsoft.

Présentation générale

Dans Word, placez-vous dans l’onglet Accueil et mettez en forme tous vos titres de chapitre en leur appliquant le même style.
- Sélectionnez chaque titre de chapitre et appliquez-lui un style à l’aide de la section Styles de la barre d’outils. Nous vous conseillons d’utiliser le style Titre 1 pour les sections (ou les titres de chapitre si votre livre n’est pas divisé en plusieurs grandes sections) et Titre 2 pour les titres de chapitre ou les sous-sections.
- Répétez cette opération pour appliquer un style à vos sections, un autre à vos sous-sections, un troisième à vos titres de chapitre...
Ajoutez une page blanche au début de votre document (à l’endroit où figurera la table des matières).
- Si votre livre inclut une page de mentions légales, insérez la page blanche entre la page de mentions légales et le reste du contenu de votre livre.
- Positionnez le curseur en haut de cette page blanche et sélectionnez l’onglet Références dans la barre d’outils de Word.
À l’aide des options de l’onglet Références, créez une table des matières (automatique ou personnalisée).
- Sélectionnez Table des matières dans la barre d’outils.
- Sélectionnez Table automatique 1 ou Table des matières personnalisée.
- Pour l’option Table des matières personnalisée :
  - Désactivez la case à cocher Afficher les numéros de page.
  - Indiquez la valeur « 1 » pour l’option Afficher les niveaux.
  - Assurez-vous que la case à cocher « Utiliser des liens hypertexte à la place des numéros de page » est sélectionnée.
Finalisez la table des matières afin que son format soit adapté aux ebooks.
- Supprimez les numéros de page et les points placés avant ceux-ci (« ....1 2 3 »).
Appliquez des styles spécifiques pour rendre disponible l’Affichage NCX dans le menu Aller à de votre appareil ou application Kindle.
- Pour que les titres principaux apparaissent, appliquez-leur le style Titre.
- Pour que les titres de chapitre apparaissent, appliquez-leur le style Titre 1.

Pour créer une table des matières dans Microsoft Word sur votre PC sous Windows, ouvrez votre fichier de manuscrit dans Word et vérifiez que vous êtes bien dans l’onglet Accueil de la barre d’outils de Word.

Pour créer une table des matières fonctionnelle, vous devez appliquer un style à l’ensemble de son contenu. Vous devez appliquer un style identique à tous les éléments d’un même type. Par exemple, si votre livre comporte dix chapitres, tous les titres de chapitre devront présenter le même style (par exemple, Titre 1). Si votre livre comporte des sous-chapitres, les titres de chaque sous-chapitre devront également présenter le même style (par exemple, Titre 2).

Pour appliquer un style à vos titres de chapitre :

Accédez à votre premier titre de chapitre et sélectionnez-le (en le mettant en surbrillance).
Une fois le titre du chapitre sélectionné, appliquez-lui un style à l’aide de la section Styles de la barre d’outils.
Nous conseillons d’utiliser le style Titre 1 pour les titres des principaux chapitres et Titre 2 pour les sous-chapitres que vous souhaitez inclure dans votre table des matières.
Pour maintenir la cohérence avec le reste du livre en termes de police, taille et couleur de texte, vous pouvez faire un clic droit sur « Titre 1 » ou « Titre 2 », puis cliquer sur « Modifier » pour ajuster le texte tout en conservant le style approprié.
Astuce : le titre du chapitre doit rester sélectionné (en surbrillance) pour permettre l’application du style.
Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les titres de chapitre de votre manuscrit.
Astuce : pour que la table des matières fonctionne correctement, et pour garantir la disponibilité de l’Affichage NCX, il est impératif que le même style soit appliqué à tous les titres de chapitre.

Une fois que vous avez appliqué un même style à tous vos titres de chapitre, vous devez créer une page blanche pour y insérer la table des matières. Cette page doit être placée avant le contenu principal et après les pages liminaires (mentions légales ou page de titre).

Pour insérer votre table des matières :

En haut de la fenêtre, passez de l’onglet Accueil à l’onglet Références.
Dans la barre d’outils, sélectionnez Table des matières. Pour créer une table des matières d’ebook, nous vous conseillons d’utiliser l’une de ces deux options :

Table automatique 1

Sélectionnez Table automatique 1 dans le menu déroulant Table des matières.

Table des matières personnalisée

Sélectionnez Table des matières personnalisée dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre qui s’affiche, désactivez l’option Afficher les numéros de page.
Indiquez la valeur « 1 » pour l’option Afficher les niveaux.
Cliquez sur OK.

Une table des matières contenant des liens vers chaque chapitre de votre livre s’affiche. Toutefois, cette table des matières doit être modifiée afin d’être adaptée au format ebook. En effet, avec les ebooks, les lecteurs peuvent modifier les interlignes, la taille de police et les marges, si bien que les numéros de page standard ne s’appliquent pas. Par conséquent, les numéros de page indiqués dans la table des matières du fichier Word ne sont pas pertinents et doivent être supprimés pour éviter toute confusion chez vos lecteurs.

Pour supprimer les numéros des page :

Sélectionnez (en les mettant en surbrillance) les numéros de page et les points placés avant ceux-ci (« ....123 »).
Faites un clic droit et sélectionnez Couper.
Enregistrez votre fichier Word.

Publiez votre fichier comme vous le feriez pour n’importe quel autre contenu.

Mac

Pour créer une table des matières dans Microsoft Word sur un Mac, ouvrez votre fichier de manuscrit dans Word et vérifiez que vous êtes bien dans l’onglet Accueil de la barre d’outils de Word. Sélectionnez l’icône représentant une fenêtre avec l’outil Afficher/Masquer pour pouvoir appliquer un style à vos titres de chapitre.

Pour créer une table des matières fonctionnelle, vous devez appliquer un style à l’ensemble de son contenu. Il vous faudra également créer manuellement des liens hypertexte reliant les titres de chapitre dans la table des matières aux chapitres correspondants. Vous devez appliquer un style identique à tous les éléments d’un même type. Par exemple, si votre livre comporte dix chapitres, tous les titres de chapitre devront présenter le même style (par exemple, Titre 1). Si votre livre comporte des sous-chapitres, les titres de chaque sous-chapitre devront également présenter le même style (par exemple, Titre 2).

Pour appliquer un style à vos titres de chapitre :

Dans la barre d’outils, sélectionnez l’icône représentant une fenêtre avec l’outil Afficher/Masquer pour ouvrir le menu Style.
Accédez à votre premier titre de chapitre et sélectionnez-le (en le mettant en surbrillance).
Une fois le titre du chapitre sélectionné, appliquez-lui un style à l’aide de la section Styles de la barre d’outils.
Nous conseillons d’utiliser le style Titre 1 pour les titres des principaux chapitres et Titre 2 pour les sous-chapitres que vous souhaitez inclure dans votre table des matières.
Pour maintenir la cohérence avec le reste du livre en termes de police, taille et couleur de texte, vous pouvez faire un clic droit sur « Titre 1 » ou « Titre 2 », puis cliquer sur « Modifier » pour ajuster le texte tout en conservant le style approprié.
Astuce : le titre du chapitre doit rester sélectionné (en surbrillance) pour permettre l’application du style.
Répétez ces étapes pour tous les titres de chapitre de votre manuscrit.
Astuce : pour que la table des matières fonctionne correctement, et pour garantir la disponibilité de l’Affichage NCX, il est impératif que le même style soit appliqué à tous les titres de chapitre.

Une fois que vous avez appliqué un même style à tous vos titres de chapitre, vous devez ajouter des liens hypertexte à votre table des matières pour garantir son fonctionnement sur les appareils Kindle.

Pour ce faire, il vous faut créer des liens hypertexte renvoyant de vos titres de chapitre vers une ancre au sein du document.

Pour appliquer des liens hypertexte à vos titres de chapitre :

Accédez à votre premier titre de chapitre et sélectionnez-le (en le mettant en surbrillance).
Dans la barre de menus, cliquez sur Insertion et sélectionnez Lien hypertexte.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vérifiez que l’option Document est sélectionnée.
Dans la section Point d’ancrage, cliquez sur Localiser.
Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur En-têtes et sélectionnez le titre du chapitre.
Cliquez sur OK.
Répétez ces étapes pour créer des liens hypertexte pour tous les titres de chapitre de votre manuscrit.

Une table des matières contenant des liens vers chaque chapitre de votre livre s’affiche. Cliquez sur chacun des titres de chapitre de la table des matières pour vérifier que les liens fonctionnent et renvoient vers le bon chapitre. Supprimez les éventuels espaces ou sauts de ligne superflus.

Publiez votre fichier comme vous le feriez pour n’importe quel autre contenu.

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