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Guide de mise en forme des manuscrits d’ebook

Ce guide explique, pas à pas, comment transformer un manuscrit écrit dans Microsoft Word en un fichier prêt à être chargé sur KDP. Les informations fournies concernent la version 2016 de Word, mais les procédures sont similaires dans la plupart des versions. Certaines étapes seront peut-être inutiles en fonction de votre type d’ebook, par exemple s’il ne contient pas d’images.

Après avoir mis en forme votre manuscrit dans Word, ajoutez la touche finale avec Kindle Create. En quelques clics, vous pouvez mettre en forme la page de titre, la table des matières et les différents paragraphes. Vous pouvez également modifier facilement l’apparence générale de votre livre en appliquant des thèmes.



Étape 1

Définissez les retraits et interlignes de vos paragraphes

Pour vous assurer que le corps du texte de votre livre s’affichera de manière homogène, nous vous conseillons de mettre en retrait les paragraphes (les espaces ajoutés à l’aide de la touche de tabulation ne sont pas pris en compte lors de la conversion au format Kindle) et de définir l’interligne. Pour garantir la cohérence et gagner du temps, modifiez le style Normal. Ainsi, votre mise en forme sera automatiquement appliquée.

  1. Dans l’onglet Accueil, faites un clic droit sur le style Normal et sélectionnez Modifier.
  2. Cliquez sur la liste Format (le menu déroulant en bas de la boîte de dialogue) et choisissez Paragraphe. Cette opération permet d’ouvrir une autre boîte de dialogue.
  3. Sous Retrait > De 1re ligne, définissez Première ligne avec la valeur 0,5 cm (0,2 po).
  4. Sous Espacement, définissez les valeurs Avant et Après sur 0 pt, et Interligne sur Simple.
  5. Cliquez sur OK.

Étape 2

Finalisez votre manuscrit

  1. Mettez en forme les titres de vos chapitres. Au fur et à mesure que vous écrivez votre livre, appliquez le style Titre 1 aux titres de chapitre. Cela vous sera aussi utile plus tard, lorsque vous créerez votre table des matières.
    1. Placez le curseur à côté du premier titre de chapitre.
    2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Titre 1.
    3. Définissez l’alignement sur Centrer.
    4. Répétez cette procédure pour chaque titre de chapitre.

  2. Ajoutez les pages liminaires et annexes. Les pages liminaires incluent des éléments tels que le titre, les pages de mentions légales et les pages de dédicace. Les pages annexes peuvent inclure une page « À propos de l’auteur » ou une bibliographie. Votre ebook doit inclure une page de titre contenant le titre du livre et le nom de l’auteur. Vous pouvez également ajouter d’autres pages liminaires et pages annexes, mais elles ne sont pas obligatoires. Si vous avez besoin d’idées, consultez des livres dont le contenu est similaire au vôtre. Si vous souhaiter ajouter une page de mentions légales, voici un modèle :

    Copyright © 2018 Nom de l’auteur
    Tous droits réservés.

  3. Ajoutez des sauts de page. Pour vous assurer que votre texte s’affichera comme vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter des sauts de page. À l’endroit où vous souhaitez qu’une page se termine et que la suivante commence :
    1. Placez votre curseur.
    2. Accédez à l’onglet Insérer.
    3. Cliquez sur Saut de page

  4. Insérez des liens hypertextes. Les liens externes doivent améliorer l’expérience du lecteur ainsi que le contenu de votre ebook. Pour en savoir plus sur nos lignes directrices relatives aux liens, reportez-vous à la section « Liens » de notre Guide de Qualité du Contenu Kindle.
    1. Mettez en surbrillance le texte à mettre en lien.
    2. Accédez à l’onglet Insérer.
    3. Sous Liens, cliquez sur Lien hypertexte. Une boîte de dialogue s’ouvre.
    4. Entrez l’URL du lien dans le champ Adresse.
    5. Cliquez sur OK.

  5. Ajoutez des notes de bas de page. Les notes de bas de page figurant dans votre ebook doivent être associées à des liens fonctionnels, afin que les lecteurs puissent facilement naviguer entre la note de bas de page et le texte principal.
    1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la note de bas de page.
    2. Sous l’onglet Références, cliquez sur Insérer une note de bas de page.
    3. Le curseur se place directement dans la section correspondante située au bas de la page.
    4. Saisissez votre note de bas de page à cet endroit. Lorsque vous chargerez votre ebook, les notes de bas de page seront automatiquement converties en notes de fin de texte.

  6. Insérez des images. Nous vous recommandons d’utiliser Kindle Create pour insérer des images, comme expliqué à l’étape 3 de ce guide. Kindle Create peut vous aider à insérer des images et à modifier leur taille et leur alignement avec des options prédéfinies basées sur les mises en page de livres professionnelles.

    Vous préférez le faire vous-même ? Voici nos meilleurs conseils pour ajouter des images dans Word :
    • Insérez les images à leurs dimensions d’origine. Insérez les images dans votre fichier, en évitant les copier-coller. Une fois que vous avez inséré vos images, ne les agrandissez pas, car cela réduirait leur résolution. Nous vous recommandons également d’ajouter un espacement d’une seule ligne avant et après les images. Pour insérer une image :
      1. Accédez à l’onglet Insérer.
      2. Sous Illustrations, cliquez sur Images.
      3. Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur Insérer.
      4. Définissez l’alignement sur Centrer.
    • Vérifiez les paramètres de votre appareil. La plupart des appareils photo et scanners offrent des paramètres haute résolution. Veillez simplement à les régler correctement avant de les utiliser.
    • Désactivez la compression des images. Pour réduire la taille des fichiers, Word compresse les images. Pour modifier ce paramètre :
      1. Ouvrez l’onglet Fichier et cliquez sur Options.
      2. Sous Options avancées, descendez jusqu’à la section Taille et qualité de l’image.
      3. Cochez la case Ne pas compresser les images dans un fichier.
    • Vérifiez la résolution des images. Vous ne savez pas si vos images sont en haute résolution ? Vérifiez les détails de l’image et calculez les pixels par pouce (ppp) :
      1. Faites un clic droit sur le fichier de l’image, puis sélectionnez Propriétés.
      2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Détails.
      3. Recherchez le nombre de pixels indiqués sous le libellé Image.
      4. Divisez le nombre de pixels par la taille de l’image. Exemple : le nombre de pixels pour votre image est 1200 x 1800, et l’image fait 10 x 15 cm (4 x 6 po). En d’autres termes, votre image contient 300 ppp.

  7. Créez une table des matières. Nous vous recommandons d’utiliser Kindle Create pour ce faire, comme expliqué à l’étape 3 de ce guide. Pendant la conversion, Kindle Create détecte les possibles titres de chapitres et les affiche pour que vous puissiez les passer en revue. Une fois que vous avez examiné les entrées et accepté celles qui sont pertinentes, ces entrées permettent de créer deux types de table des matières : la page de la table des matières (ou table des matières HTML) et la table des matières interactive Kindle (ou NCX).

    Vous préférez le faire vous-même ? Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour créer une table des matières dans Word :

    1. Appliquez le style Titre 1 à tous les titres de chapitre.
    2. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer votre table des matières.
    3. Accédez à l’onglet Références et cliquez sur Table des matières.
    4. Sélectionnez Table automatique 1.
    5. Cliquez à nouveau sur Table des matières, mais sélectionnez cette fois Table des matières personnalisée.
    6. Désactivez la case Afficher les numéros de page, définissez le paramètre Afficher les niveaux sur 1, puis cliquez sur OK.
    7. Si une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez remplacer la table des matières, cliquez sur Oui.
    8. Mettez en surbrillance le titre de la table des matières : Table des matières.
    9. Accédez à l’onglet Insérer et, dans la section Liens, cliquez sur Signet.
    10. Dans le champ Nom du signet, tapez TOC et cliquez sur Ajouter.
    11. Insérez un saut de page après la table des matières.

  8. Contrôle qualité. Après avoir terminé votre manuscrit, vérifiez les points suivants :
    • Orthographe. Utilisez les outils intégrés de vérification orthographique et grammaticale de Word, mais veillez également à relire votre fichier manuellement. En effet, les outils de vérification ne repèrent pas forcément toutes les erreurs.
    • Retours à la ligne. Un retour à la ligne est inséré lorsque vous appuyez sur la touche Entrée en tapant votre manuscrit. Les retours à la ligne peuvent modifier l’aspect de votre livre de façon inattendue. Pour éviter ce problème, utilisez des retours à la ligne uniquement lorsque vous souhaitez commencer un nouveau paragraphe ou ajouter un espace supplémentaire entre deux paragraphes. Vous ne devez pas les utiliser à la fin de chaque ligne.
    • Suivi des modifications. Assurez-vous que l’option Suivi des modifications est désactivée. Pour ce faire, accédez à la section Suivi de l’onglet Révision.
    • Fichier d’image de couverture. N’incluez pas l’image de couverture dans le fichier de votre manuscrit. Lorsque vous publiez votre ebook, nous ajoutons automatiquement l’image de couverture fournie lors de la saisie des informations relatives au livre.
    • Numéros de page, en-têtes et pieds de page. Les ebooks Kindle ont une mise en forme réajustable, ce qui signifie qu’il est possible de leur appliquer différentes tailles de police. Les notions de numéros de page et de nombre de pages ne sont donc pas pertinentes pour ce type de livres. Par ailleurs, les ebooks ne comportent pas d’en-têtes ni de pieds de page, vous n’avez donc pas besoin d’en ajouter à votre fichier.
    • Zones de texte et formes. Nous vous déconseillons d’insérer des zones de texte et des formes pour créer des diagrammes. Si vous souhaitez inclure ce type d’éléments visuels, insérez-les en tant qu’images.
    • Lettrines. Les lettrines sont de grandes majuscules placées au début d’un bloc de texte comportant au moins deux lignes. Elles sont généralement utilisées pour la première lettre de la première phrase d’un chapitre. Les lettrines sont prises en charge, mais ne s’affichent pas forcément comme vous le souhaitiez si vous les ajoutez dans Word. Nous vous conseillons d’utiliser Kindle Create pour ajouter des éléments tels que les lettrines.

Étape 3

Finissez la mise en forme dans Kindle Create

Pour obtenir des instructions détaillées, reportez-vous à la page Préparation d’un ebook contenant beaucoup de texte avec Kindle Create.

  1. Commencez à utiliser l’outil.
    1. Téléchargez et installez Kindle Create (PC ou Mac).
    2. Ouvrez Kindle Create et cliquez sur Nouveau projet à partir d’un fichier.
    3. Sélectionnez le type de livre que vous publiez et cliquez sur Choisir un fichier.
    4. Recherchez votre document (DOC/DOCX) et cliquez sur Ouvrir. Kindle Create importe ensuite votre document.
    5. Cliquez sur Continuer. Kindle Create commence par rechercher des titres de chapitre.
    6. Cliquez sur Commencer. Une liste de suggestions de titres de chapitre s’affiche.

  2. Créez une table des matières.
    Pendant la conversion, Kindle Create détecte les possibles titres de chapitres et les affiche pour que vous puissiez les passer en revue. Une fois que vous avez examiné les entrées et accepté celles pertinentes, celles-ci servent à créer deux types de table des matières : la page de table des matières et la table des matières interactive Kindle.
    • Page de table des matières : La page de table des matières, également appelée table des matières HTML, est une page au début de votre livre qui présente des liens vers chaque chapitre du livre.
      • Comment en bénéficier : Pour ajouter une page de table des matières dans Kindle Create, cliquez sur la miniature de votre premier chapitre dans le volet Sommaire et sélectionnez Insérer > Table des matières. La liste des titres de chapitre détectés s’affiche. Cliquez sur OK pour l’accepter. Une page de table des matières est alors ajoutée à votre livre. La page de table des matières est mise à jour automatiquement, au fur et à mesure que vous ajoutez ou supprimez des chapitres de votre livre ; elle ne peut pas être modifiée manuellement.
    • Table des matières interactive Kindle : La table des matières interactive Kindle, parfois appelée NCX, est affichée dans le menu Kindle. Elle est accessible depuis n’importe quel emplacement du livre.
      • Comment en bénéficier : Pour autoriser Kindle Create à détecter les titres de chapitre, indiquez-le lors de l’importation des fichiers .doc(x) ou en sélectionnant l’option Modifier > Détection de chapitre. Vous pouvez également ajouter manuellement une entrée dans la table des matières en sélectionnant la miniature de la page souhaitée dans le volet Sommaire, puis en sélectionnant la case Inclure dans la table des matières dans le volet Propriétés.

  3. Apportez la touche finale aux pages liminaires.
    1. Placez le curseur à côté du titre de votre livre et cliquez sur le bouton TITRE DU LIVRE dans le panneau Propriétés du texte tout à droite. Le titre de votre livre est mis en forme.
    2. Répétez ces étapes pour le nom de l’auteur et, le cas échéant, vos pages de mentions légales et de dédicace.

  4. Mettez en forme les chapitres.
    1. Placez le curseur en regard du premier paragraphe du premier chapitre et cliquez sur Premier paragraphe de chapitre. Une lettrine (lettre majuscule de grande taille) est appliquée à la première lettre du premier mot d’un chapitre.
    2. Répétez cette opération pour chaque début de chapitre.

  5. Ajoutez des images. Kindle Create prend en charge uniquement les images au format JPG. Nous vous recommandons des dimensions d’au moins 100 pixels sur le côté le plus long et 300 pixels par pouce (ppp) pour garantir la netteté de l’image. Pour ajouter une image :
    1. Faites un clic droit à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image et sélectionnez Insérer une image dans le menu contextuel.
    2. Choisissez l’image à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir. Votre image est ajoutée et ses propriétés s’affichent dans le volet Propriétés.
    3. Sélectionnez une taille. Vous pouvez également modifier la position des petites et moyennes images.

Étape 4

Prévisualisez votre ebook

Nous vous recommandons de prévisualiser votre ebook avant de le publier. Si vous avez effectué la mise en forme dans Word, utilisez Kindle Previewer, une application de bureau gratuite. Si vous effectuez la mise en forme dans Kindle Create, vous pouvez afficher un aperçu de votre ebook en cliquant sur le bouton Prévisualiser. Ces deux versions de Previewer vous montre à quoi ressemblera votre ebook sur :

  • Tablettes
  • Liseuses Kindle
  • Téléphones mobiles

En prévisualisant votre ebook, vous pouvez identifier les problèmes de qualité à corriger avant la publication. Lorsque vous chargez votre ebook sur KDP, vous pouvez également lancer une vérification finale dans l’outil de prévisualisation en ligne.


Étape 5

Chargez votre ebook

J’ai utilisé Word uniquement J’ai utilisé Word et Kindle Create
  1. Enregistrez votre fichier au format DOC/DOCX.
  2. Rendez-vous dans votre Bibliothèque.
  3. Chargez le fichier DOC/DOCX.
  1. Cliquez sur le bouton Publier dans le coin supérieur droit afin de préparer votre fichier à l’aide de Kindle Create.
  2. Rendez-vous dans votre Bibliothèque.
  3. Chargez le fichier KPF.

Une fois votre livre soumis, nous procéderons à sa vérification. Si vos fichiers ne sont pas conformes à nos exigences, vous devrez les modifier et les soumettre à nouveau. En savoir plus sur les délais pour les nouvelles publications.

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