Formatvorlage „Standard“ für den Innenteil des Buchs ändern

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Standard und wählen Sie Ändern aus.
2. Wählen Sie in den entsprechenden Listen die gewünschte Schriftart und Schriftgröße aus. (Stellen Sie beispielsweise eine Schriftgröße von 10 ein und wählen Sie die Schriftart Garamond aus.)
3. Rufen Sie die Liste Format auf und klicken Sie auf „Absatz“. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster.
4. Nehmen Sie im Dialogfeld folgende Einstellungen vor:
   • Legen Sie unter Allgemein für Ausrichtung die Option Blocksatz fest.
   • Stellen Sie unter Sondereinzug für Erste Zeile die Option 5 mm (0,2") ein.
   • Legen Sie unter Abstand für Vor: und Nach: den Wert 0 fest und wählen Sie unter Zeilenabstand die Option Einfach aus.
   • Klicken Sie auf OK.

Formatvorlage „Standard“ auf den Innenteil des Buchs anwenden

1. Positionieren Sie den Cursor vor der ersten Kapitelüberschrift und halten Sie dann die Tasten UMSCHALT+BILD-AB gedrückt, bis der Cursor zum Endes des Dokuments wechselt.
2. Lassen Sie den gesamten Inhalt markiert. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Menüband Formatvorlagen auf Standard.

Tipp: Durch das Anwenden der Formatvorlage Standard auf den kompletten Inhalt ab der Titelei stellen Sie sicher, dass alle ausgeblendeten oder unbeabsichtigten Formatierungen geändert werden.

Formatvorlage „Überschrift 1“ einstellen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage Überschrift 1 und wählen Sie Ändern... aus. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster.
2. Wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Farbe aus und legen Sie für die Ausrichtung Zentriert fest. (Wählen Sie z. B. schwarz, Lucida Sans, die Schriftgröße 24 und zentriert aus.)
3. Rufen Sie die Liste Format auf und klicken Sie auf Absatz.... Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster.
4. Wählen Sie unter Sondereinzug die Option (ohne) aus.
5. Stellen Sie unter Abstand für Vor: und Nach: den Wert 60 Pt. ein, um den Titel etwa ein Drittel der Seite nach unten zu verschieben und vom ersten Absatz zu trennen.
6. Klicken Sie in beiden Dialogfeldern auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Tipp: Je nachdem, ob Sie eine große Schriftart (beispielsweise Arial) oder eine kleine Schriftart (beispielsweise Times New Roman) verwenden, sollten Sie eine Größe zwischen 9 und 12 wählen. Amazon empfiehlt die Schriftgröße 9 für größere und 12 für kleinere Schriftarten.

1. Positionieren Sie den Cursor am Ende der Titelei.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Liste Umbrüche und wählen Sie dann Nächste Seite aus.
3. Wiederholen Sie diesen Schritt am Ende jedes Kapitels.

1. Markieren Sie die Überschrift des ersten Kapitels. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Formatvorlagen auf Überschrift 1, um das Format auf die Kapitelüberschrift anzuwenden.
2. Wiederholen Sie diesen Schritt bei jeder Kapitelüberschrift.

Abschnittsumbrüche und leere Seiten hinzufügen

1. Verwenden Sie Abschnittsumbrüche, um der Titelei nach Bedarf leere Seiten hinzuzufügen, damit sich die Seiten an der gewünschten Position befinden.
   • So fügen Sie eine leere Seite mit einem Abschnittsumbruch ein:
     • Positionieren Sie den Cursor oben auf der Seite, die nach der leeren Seite kommt, die Sie einfügen möchten.
     • Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Liste Umbrüche und wählen Sie dann Nächste Seite aus.
2. Um eine Seite als Platzhalter für das Inhaltsverzeichnis zu erstellen, fügen Sie eine leere rechte Seite direkt vor dem ersten Kapitel ein und benennen Sie sie Inhaltsverzeichnis.
3. Vergewissern Sie sich, dass Sie Abschnittsumbrüche zwischen den Seiten der Titelei eingefügt haben (wie in Schritt 3 beschrieben), bevor Sie Formatvorlagen anwenden.

Titeleiseiten formatieren

Schmutzblatt

1. Markieren Sie die Überschrift. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert.
2. Wählen Sie in der Gruppe Schriftart die gewünschte Schriftart, Schriftgröße und -farbe aus. (Wählen Sie z. B. schwarz, Lucida Sans, die Schriftgröße 32 und zentriert aus.)
3. Klicken Sie in der Gruppe Absatz auf „Absatzeinstellungen“ (kleiner diagonaler Pfeil):
   • Wählen Sie unter Sondereinzug die Option „(ohne)“ aus.
   • Stellen Sie unter „Abstand“ für Vor: den Wert 32 Pt. und für Nach: 16 Pt. ein, um die Kapitelüberschrift etwa ein Drittel der Seite nach unten zu verschieben und vom ersten Absatz zu trennen.
4. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.

Titelseite

1. Wiederholen Sie zum Formatieren der Titelseite die Schritte unter „Schmutzblatt formatieren“ und verwenden Sie dabei dieselbe Schriftart, -größe und -farbe sowie Ausrichtung und denselben Abstand.
2. So formatieren Sie den Untertitel:
   • Legen Sie die gleiche Schriftart wie für den Titel fest und wählen Sie dann Kursiv, eine kleinere Schriftgröße (beispielsweise 24) und als Ausrichtung Zentriert aus.
   • Stellen Sie in der Gruppe Absatz unter Abstand für die Optionen Vor: und Nach: jeweils 16 Pt. ein.
3. So formatieren Sie den Autorennamen:
   • Legen Sie die gleiche Schriftart wie für den Untertitel fest und wählen Sie dann eine kleinere Schriftgröße (beispielsweise 16) und als Ausrichtung Zentriert aus.
   • Legen Sie in der Gruppe Absatz unter Abstand für Vor: den Wert 16 Pt. und für Nach: den Wert 0 Pt. fest.

Impressum

Widmung

1. Wenden Sie für die Formatierung der Widmung die Formatvorlage Überschrift 1 auf den Titel der Widmung an.
2. Markieren Sie den gesamten Text der Widmung. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert.

Inhaltsverzeichnis

Vorwort, Danksagung und Prolog

1. Wenden Sie die Formatvorlage Überschrift 1 auf die Überschriften dieser Seiten an.
2. Verwenden Sie für den Inhalt der Seiten die Formatvorlage Standard.

In Schritt 2 haben Sie Überschrift 1 für alle Kapitelüberschriften geändert. Durch das Anwenden der Formatvorlage Überschrift 1 wird alles, was als Überschrift 1 markiert wird, in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen (Schritt 9). Verwenden Sie Überschrift 1 für alle Titeleiseiten, die im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen.

1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus.
2. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren aus.
3. Überprüfen Sie, ob im Dialogfeld für Zahlenformat die Option 1, 2, 3 festgelegt ist, und wählen Sie für Seitennummerierung die Option Beginnen bei 1 aus.
4. Klicken Sie auf OK.

1. Rufen Sie die erste Seite der Titelei auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus.
2. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren aus.
3. Ändern Sie im Dialogfeld das Zahlenformat zu kleinen römischen Ziffern und legen Sie dann für Seitennummerierung die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt fest.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Wiederholen Sie diese Schritte auf allen Seiten der Titelei, damit die Seiten durchgehend nummeriert werden.

Verknüpfung der Fußnoten von Titelei und Hauptteil des Buchs aufheben

1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf.
2. Wenn Sie den Cursor in der Fußzeile platzieren, wird unter Navigation die Option Mit vorheriger verknüpfen hervorgehoben. Klicken Sie auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Option zu deaktivieren.

Seitenzahl von bestimmten Seiten der Titelei entfernen

1. Öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Optionen auf Erste Seite anders.

Tipp: Es mag unlogisch erscheinen, die Seitenzahlen erst einzeln einzufügen und dann bestimmte wieder zu entfernen. Mit dieser Methode stellen Sie jedoch sicher, dass die Seiten fortlaufend nummeriert sind, auch wenn die Seitenzahlen nicht auf allen Seiten angezeigt werden.

Probleme mit der Seitennummerierung beheben

1. Rufen Sie die Seite auf, auf der die Nummerierung wieder bei 1 beginnt, und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie Seitenzahlen formatieren... aus.
2. Legen Sie im Dialogfeld für Seitennummerierung die Option Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt fest.
3. Klicken Sie auf OK.

Kopfzeilen hinzufügen

1. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite.
2. Klicken Sie im Bereich Navigation auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Option zu deaktivieren. (Wie vorherige sollte nicht mehr in der Kopfzeile zu sehen sein.)
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeilen unter Optionen das Kontrollkästchen Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich.
4. Führen Sie auf der zweiten Seite des ersten Kapitels dieselben Schritte aus. So erreichen Sie, dass in der Titelei keine Kopfzeilen verwendet werden. Falls die geraden Seitenzahlen aus dem Manuskript entfernt wurden, können Sie sie auf der zweiten Seite des ersten Kapitels wieder hinzufügen. Aktivieren Sie hierzu mit einem Doppelklick ganz unten auf der Seite die Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf. Klicken Sie auf Seitenzahl und wählen Sie dann Seitenende und Einfache Zahl 2 aus.
5. Rufen Sie die erste Seite des ersten Kapitels auf und öffnen Sie die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite.
6. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile und wählen Sie Leer aus.
7. Wenn der Buchtitel auf allen ungeraden Seiten angezeigt werden soll, markieren Sie den Platzhaltertext und ersetzen Sie ihn durch den Buchtitel.
8. Markieren Sie den Buchtitel in der Kopfzeile. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zentriert.
9. Wählen Sie die Kopfzeile für die zweite Seite aus und wiederholen Sie Schritt 6 bis 9, damit der Name des Autors auf den geraden Seiten angezeigt wird.

Kopf- und Fußzeilen von Seiten mit einer Kapitelüberschrift entfernen

1. Rufen Sie eine Seite mit einer Kapitelüberschrift auf und öffnen Sie mit einem Doppelklick ganz oben auf der Seite die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools des Bereichs Entwurf.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf unter Optionen auf Erste Seite anders. Daraufhin verschwinden Kopf- und Fußzeile.

Tipp: Es ist effizienter, wenn Sie auf einer Seite mit einer Kapitelüberschrift zunächst alle erforderlichen Schritte ausführen (Anwenden der Formatvorlage Überschrift 1, „Erster Absatz“ und „Hängende Initiale“ sowie Entfernen der Kopf- und Fußzeilen) und erst dann mit der nächsten Seite fortfahren. Dies wird in Schritt 7 beschrieben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Formatvorlagen auf den kleinen Pfeil, um das Dialogfeld Formatvorlagen mit den entsprechenden Optionen zu öffnen. Klicken Sie unten links auf die Symbolschaltfläche Neue Formatvorlage.
2. Geben Sie einen Namen für die Formatvorlage für den ersten Absatz ein. Wählen Sie unter Formatvorlage basiert auf die Option Standard aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Absatz aus. Richten Sie Einzug und Abstand wie gewünscht ein. (Sie können z. B. für Sondereinzug die Option (ohne) und für Abstand > Vor: den Wert 54 Pt. festlegen.)
4. Klicken Sie auf OK.

1. Markieren Sie den ersten Absatz des Kapitels und wenden Sie die Formatvorlage Erster Absatz an.
2. Auch zum Einrichten der hängenden Initiale muss der erste Absatz markiert sein. Öffnen Sie dann die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie im Bereich Text auf das Menü Initiale und wählen Sie Im Text aus.
3. Öffnen Sie zum Bearbeiten der hängenden Initiale das Menü Initiale und wählen Sie Initialoptionen... aus. Jetzt können Sie die Schriftart, die Initialhöhe und den Abstand vom Text einrichten. (Sie können z. B. Lucida Sans, Initialhöhe: 3 und Abstand vom Text: 0,05 cm festlegen.)
4. Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte auf jeder Seite mit einer Kapitelüberschrift. (Wenn Sie z. B. 12 Kapitel haben, müssen Sie diese Schritte 12 Mal wiederholen.)

1. Setzen Sie den Cursor direkt vor die Stelle, an der Bild angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder und suchen Sie das gewünschte Bild. Klicken Sie zum Einfügen des Bilds auf Einfügen.
3. Legen Sie fest, dass das Bild mit Textumbruch eingefügt wird. So lässt sich später die Bildposition auf der Seite ändern. Klicken Sie hierzu auf das Bild, damit sich die Registerkarte Bildtools > Format öffnet. Klicken Sie auf Position und wählen Sie unter Mit Textumbruch eine Option aus.
4. Nach dem Einrichten des Textumbruchs können Sie das Bild einfach an eine andere Position ziehen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Größe und Position... aus.
2. Überprüfen Sie, ob im Popup-Menü das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist. Passen Sie die Höhe und Breite wie gewünscht an und klicken Sie auf OK.
3. Das Bild darf über keinen der vier Ränder hinausragen. Anhand von Gitternetzlinien sehen Sie, wo die Ränder liegen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Layout und wählen Sie „Ausrichten“ und dann Gitternetzlinien anzeigen aus. Falls das Bild fast bis an die Ränder reicht, können sie die maximale Größe wie folgt ausrechnen. Ziehen Sie die inneren und äußeren Ränder von der Formatbreite und die oberen und unteren von der Formathöhe ab. Das Bild darf maximal so groß sein:
   • Bildbreite (ohne Beschnittzugabe) = Format – innerer Rand – äußerer Rand
   • Bildhöhe (ohne Beschnittzugabe) = Format – oberer Rand – unterer Rand

1. Setzen Sie den Cursor direkt vor die Stelle, an der Bild angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder und suchen Sie das gewünschte Bild. Klicken Sie zum Einfügen des Bilds auf Einfügen.
3. Legen Sie fest, dass das Bild mit Textumbruch eingefügt wird. So lässt sich später die Bildposition auf der Seite ändern. Klicken Sie hierzu auf das Bild, damit sich die Registerkarte Bildtools > Format öffnet. Klicken Sie auf Position und wählen Sie unter Mit Textumbruch eine Option aus.
4. Nach dem Einrichten des Textumbruchs können Sie das Bild einfach an eine andere Position ziehen.

1. Sie passen die Größe eines Bilds für ein Buch mit Beschnittzugabe an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken und Größe und Position... auswählen. Überprüfen Sie, ob im Popup-Menü das Kontrollkästchen Seitenverhältnis sperren aktiviert ist, und passen Sie die Höhe und Breite so an, dass das Bild bis zur Seitenkante reicht. Klicken Sie auf OK.
2. Damit das Bild von einer Seitenkante bis zur anderen reicht, muss es so breit wie das Format + 3,2 mm (0,125") sein. (Das Bild in unserem Beispielbuch ist z. B. 15,54 cm (6,125") breit.)
3. Wenn das Bild von der oberen bis zur unteren Seitenkante reichen soll, muss es so hoch wie das Format + 6 mm (0,25") sein. (Bei einem Buch mit 15,24 x 22,86 cm (6" x 9") muss für die Höhe z. B. 23,46 cm (9,25") festgelegt werden.)
4. Wählen Sie in KDP auf der Registerkarte Taschenbuchinhalte unter Druckoptionen die Option Beschnittzugabe aus, bevor Sie die Inhaltsdatei hochladen.

1. Klicken Sie auf das Bild, um die Registerkarte Bildtools > Format zu öffnen. Wählen Sie unter Bildformatvorlagen den gewünschten Rahmen für das Bild aus.
2. Klicken Sie auf Bildlayout und bewegen Sie den Mauszeiger über die verschiedenen Optionen, um zu sehen, an welcher Stelle das Bild im Text angezeigt werden kann.

Automatisiertes Inhaltsverzeichnis hinzufügen

1. Markieren Sie den Text für das Inhaltsverzeichnis auf der Platzhalterseite, die Sie in Schritt 4 unter „Abschnittsumbrüche und leere Seiten hinzufügen“ erstellt haben. Klicken Sie auf der Registerkarte Referenzen auf Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Automatisches Verzeichnis 2 aus, um ein neues Inhaltsverzeichnis einzufügen.
2. Formatieren Sie die Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses und wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße und Ausrichtung aus. (Legen Sie z. B. Lucida Sans, 24 Pt. und Zentriert fest.)

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

1. Klicken Sie auf das Inhaltsverzeichnis und dann auf die Registerkarte Referenzen, um es zu aktualisieren.
2. Klicken Sie unter Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

1. Blenden Sie die ausgeblendeten Formatierungssymbole ein, indem Sie auf der Registerkarte Start auf das Absatzsymbol klicken. Scrollen Sie durch das Dokument und prüfen Sie es auf Probleme mit den Abständen.
2. Öffnen Sie zum Einbetten der Schriftarten die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie das Menü Speichern aus.
3. Scrollen Sie zum Bereich Genauigkeit beim Freigeben dieses Dokuments beibehalten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriftarten in der Datei einbetten. Lassen Sie die anderen Kontrollkästchen deaktiviert.
4. Klicken Sie auf das Menü Erweitert und scrollen Sie zum Bereich Bildgröße und -qualität.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bilder in Datei nicht komprimieren.
6. Legen Sie als Standardauflösung 330 ppi fest.
7. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.
8. Rufen Sie zum Exportieren des Buchs als PDF-Datei die Registerkarte Datei auf, klicken Sie auf Exportieren und dann auf PDF/XPS-Dokument erstellen.
9. Klicken Sie im Popup-Menü auf Optionen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF/A-kompatibel (kompatibel mit ISO 9005-1). So führen Sie alle Transparenzen im Dokument zusammen.
10. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf OK.
11. Klicken Sie auf Veröffentlichen, um aus dem Microsoft Word-Dokument eine PDF-Datei zu erstellen.

Jetzt ist Ihre Inhaltsdatei fertig formatiert. Sie können sie jetzt über Ihr Bücherregal in KDP hochladen.