Für Aktiengesellschaften und Nicht-Einzelperson-Entitäten: Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Eine EIN kann bei der IRS mit dem IRS-Formular SS-4, Antrag auf eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer, beantragt werden. Sie können den Antrag telefonisch unter der Rufnummer +1 (267)941-1099 stellen. Es ist nur ein Anruf erforderlich. Oder reichen Sie den Antrag per Fax (Dauer: ca. 4 Arbeitstage) oder Post (Dauer: ca. 4 Wochen) ein.

Anweisungen zum Ausfüllen und Einreichen von Steuerformularen

• Example Form SS-4 (Beispielformular SS-4, dient nur als Beispiel für ein ausgefülltes Formular)
• How to Apply for an EIN (So beantragen Sie eine EIN; offizielle IRS-Anweisungen in englischer Sprache)
• Instructions for form SS-4 (Anweisungen für das Formular SS-4; offizielle IRS-Anweisungen in englischer Sprache)

Die folgenden Richtlinien ersetzen nicht die Anweisungen für das Formular und Sie sollten sie nur als Ergänzung zu den IRS-Anweisungen verwenden. Wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, falls Sie weitere Hilfestellung benötigen.

Feld 1 – 6: Geben Sie Namen und Adresse des Unternehmens ein.

• Feld 1. Geben Sie den Rechtsnamen der juristischen Person, welche die EIN beantragt, auf Englisch ein (erforderlich).
• Feld 2. Geben Sie den Handelsnamen des Unternehmens ein, falls sich dieser vom Rechtsnamen unterscheidet (falls zutreffend).
• Feld 3. Handelt es sich bei der antragstellenden Entität um eine Treuhandgesellschaft oder eine Verlassenschaft oder wurde eine bestimmte Person ernannt, die die Steuerinformationen erhalten soll, geben Sie den Namen für den Trustee (Vermögensverwalter) bzw. Executor (Nachlassverwalter)/Verwalter oder die empfangsberechtigte Person ein. Geben Sie den Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen der Person ein.
• Feld 4a. Geben Sie Ihre Adresse in der folgenden Reihenfolge an: 

  Raumnummer
  Name des Gebäudes
  Hausnummer
  Straßenname

• Feld 4b. Geben Sie Ihre Adresse in der folgenden Reihenfolge an:  

  Ort
  Landkreis
  Postleitzahl
  Land (Namen des Lands nicht abkürzen). Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

• Feld 5. Geben Sie die Anschrift der Entität ein, sofern sich diese von der Postanschrift in den Zeilen 4a–b unterscheidet.
• Feld 6. Geben Sie den Hauptstandort der Entität ein. Wenn der Hauptsitz Ihres Unternehmens beispielsweise in Japan liegt, geben Sie „Japan“ ein.

Felder 7a–7b:

• Geben Sie den vollständigen Namen des Verantwortlichen der Entität ein (wie in den IRS-Anweisungen definiert). Beispielsweise ist der Verantwortliche bei einem Unternehmen, bei dem es sich um eine Aktiengesellschaft handelt, der Geschäftsführer der Aktiengesellschaft.
• Geben Sie die US-Sozialversicherungsnummer (SSN), Steuer-Identifikationsnummer für Einzelpersonen (ITIN) oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) der verantwortlichen Person an (sofern zutreffend).

Feld 8a. Eine GmbH (Limited Liability Company, LLC) ist eine Entität, die gemäß den Gesetzen eines Bundesstaates oder anderen Landes als Gemeinschaft mit beschränkter Haftung organisiert ist und die als Personengesellschaft oder Aktiengesellschaft behandelt werden kann oder für steuerliche Zwecke nicht als vom Inhaber getrennte juristische Person berücksichtigt wird. Wird dieser Antrag für eine GmbH gestellt, wählen Sie „Yes“ (Ja) aus.

• Wenn Sie in Feld 8a „Yes“ (Ja) auswählen, müssen Sie die Felder 8b und 8c ausfüllen.

Feld 9a: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option, die am besten die Entität beschreibt, für die eine EIN beantragt wird. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 9b: Handelt es sich um eine Aktiengesellschaft, geben Sie den Bundesstaat oder das Land an, in dem das Unternehmen registriert ist.

Feld 10: Geben Sie den Grund für die Beantragung an. Sie müssen eine Auswahl treffen und können nicht „N/A“ (Nicht zutreffend) eingeben. Aktivieren Sie nur ein Kontrollkästchen. Wenn Sie das Formular beispielsweise nur ausfüllen, weil Sie eine EIN erhalten möchten, um gemäß den Bestimmungen eines Doppelbesteuerungsabkommens einen reduzierten Steuereinbehaltungssatz in Anspruch zu nehmen, müssen Sie das Kontrollkästchen „Compliance with IRS withholding requirements“ (Einhaltung von IRS-Anforderungen zur Steuereinbehaltung) aktivieren.

Feld 11: Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, geben Sie das Gründungsdatum des Unternehmens an. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 12: Geben Sie den letzten Monat Ihres Geschäfts- oder Steuerjahrs ein. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen. Der letzte Monat eines Kalenderjahrs ist beispielsweise der Dezember.

Feld 13 – 15: Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen ein, soweit zutreffend. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 16: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option, die die Hauptaktivität des antragstellenden Unternehmens am besten wiedergibt. Sie müssen ein Kontrollkästchen aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 17: Beschreiben Sie in Feld 17 die Hauptbranche des Antragstellers genauer. Ein Eintrag in diesem Feld ist erforderlich. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 18: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option, die angibt, ob die Entität, die eine EIN beantragt, bereits früher eine EIN erhalten hat.

Unterzeichnen Sie das Formular mit Namen und Datum.

• Name and title (type or print clearly) (Name und Titel (bitte deutlich schreiben)): Tragen Sie den gleichen Namen wie in Feld 1 ein.
• Signature (Unterschrift): Drucken Sie den Antrag zuerst aus und unterschreiben Sie ihn dann handschriftlich (nicht elektronisch). Auch Unterschriften in der vor Ort verwendeten Sprache und Schrift (z. B. Japanisch) werden akzeptiert.
• Applicants Telephone Number (Telefonnummer des Antragstellers): Geben Sie hier Ihre Telefonnummer mit der entsprechenden Ländervorwahl an. Falls Ihre Telefonnummer zu lang ist, um sie in elektronischer Form in das Feld einzugeben, drucken Sie das Antragsformular aus und tragen Sie die Telefonnummer handschriftlich ein.
• Applicant's FAX number (Faxnummer des Antragstellers): Geben Sie die Faxnummer wie oben für die Telefonnummer beschrieben ein, wenn Sie Ihr Fax nutzen möchten. Wenn Sie Ihre Faxnummer eingeben, erhalten Sie Ihre EIN per Fax. Wenn Sie Ihre Faxnummer nicht eingeben, erhalten Sie Ihre EIN per Post an Ihre Anschrift. Die Zustellung an Ihre Adresse dauert einige Wochen.
• Date (Datum): Geben Sie das Unterzeichnungsdatum handschriftlich in der folgenden Reihenfolge an: Monat, Tag, Jahr.

Internationale Antragsteller (außerhalb der USA) können eine EIN telefonisch, per Fax oder per Post beantragen.

• Telefon. Sie erreichen den IRS von Montag bis einschließlich Freitag unter der (gebührenpflichtigen) Rufnummer +1 (267) 941-1099. Diese Methode ist am schnellsten, da Sie Ihre EIN sofort erhalten.
• Fax. Wenn Sie keine Hauptgeschäftsstelle oder Niederlassung in den USA haben, senden Sie das ausgefüllte Formular SS-4 unter +1 (859) 669-5987 an den IRS und geben Sie Ihre Faxnummer auf dem Antrag an. Sie sollten innerhalb von vier Tagen ein Fax mit Ihrer EIN erhalten.
• Post. Die Bearbeitung von per Post zugestellten Anträgen kann 4 Wochen dauern. Wenn dies die für Sie am besten geeignete Methode ist, senden Sie das Formular SS-4 an die folgende Adresse: 

  Internal Revenue Service
  Attn: EIN International Operation
  Philadelphia, PA 19255

Nachdem Sie die EIN erhalten haben, geben Sie sie im Formular des Online-Steuer-Fragebogens von KDP ein und reichen Sie es bei Amazon ein. Weitere Informationen zum Beantragen einer EIN finden Sie auf der IRS-Website.

Diese Richtlinien ersetzen nicht die Anweisungen für das Formular und Sie sollten sie nur als Ergänzung zu den IRS-Anweisungen verwenden.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.