Anweisungen zum Ausfüllen und Einreichen von Steuerformularen

• Das Beispielformular SS-4 dient nur als Beispiel für ein ausgefülltes Formular (auf Englisch)
• Wie eine EIN anwenden (offizielle IRS-Anweisungen in englischer Sprache)
• Anweisungen für das Formular SS-4 (offizielle IRS-Anweisungen in englischer Sprache)

Diese Richtlinien ersetzen nicht die Anweisungen für das Formular und Sie sollten sie ausschließlich als Ergänzung der IRS-Anweisungen verwenden. Wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, falls Sie weitere Hilfestellung benötigen.

Feld 1 - 6: Geben Sie den Namen und die Adresse des Unternehmens ein.

• Feld 1: Geben Sie den offiziellen Namen der juristischen Person, die eine EIN beantragt, auf Englisch ein (erforderlich).
• Feld 2: Geben Sie den Handelsnamen des Unternehmens ein, falls sich dieser vom offiziellen Namen unterscheidet (falls zutreffend).
• Feld 3: Handelt es sich bei der antragstellenden juristischen Person um einen Trust oder einen Nachlass oder wurde eine bestimmte Person benannt, die die Steuerinformationen erhalten soll, geben Sie den Namen für den Trustee (Treuhänder) bzw. Executor (Nachlassverwalter)/Verwalter oder die empfangsberechtigte Person ein. Geben Sie den Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen der Person ein.
• Feld 4a. Geben Sie Ihre Adresse in folgender Reihenfolge an (auf Englisch): 

  Raumnummer
  Name des Gebäudes
  Hausnummer
  Straßenname

• Feld 4b. Geben Sie Ihre Adresse in folgender Reihenfolge an (auf Englisch):  

  Stadt
  Präfektur
  Postleitzahl
  Land (keine Abkürzung) Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen (in englischer Sprache).

• Feld 5: Geben Sie die Anschrift der juristischen Person ein, sofern sich diese von der Postanschrift in den Zeilen 4a–b unterscheidet.
• Feld 6: Geben Sie den Hauptstandort der juristischen Person ein. Wenn der Hauptsitz Ihres Unternehmens beispielsweise in Japan liegt, geben Sie „Japan“ ein.

Feld 7a – 7b:

• Geben Sie den vollständigen Namen des Verantwortlichen der juristischen Person, wie es in den IRS-Anweisungen definiert wurde. Der Verantwortliche einer Aktiengesellschaft wäre beispielsweise der Geschäftsführer der Aktiengesellschaft.
• Geben Sie für die verantwortliche Person die US-amerikanische Sozialversicherungsnummer (Social Security Number, SSN), die Steuer-Identifikationsnummer für Einzelpersonen (Individual Taxpayer Identification Number, ITIN) oder die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) ein (sofern zutreffend).

Feld 8a. Eine GmbH (Limited Liability Company, LLC) ist eine Entität, die gemäß den Gesetzen eines Bundesstaates oder anderen Landes als Gemeinschaft mit beschränkter Haftung organisiert ist und die als Personengesellschaft oder Aktiengesellschaft behandelt werden kann oder für steuerliche Zwecke nicht als vom Inhaber getrennte juristische Person berücksichtigt wird. Wird dieser Antrag für eine GmbH (LLC) gestellt, wählen Sie „Yes“ (Ja) aus.

• Wenn Sie im Feld 8a „Yes“ (Ja) auswählen, müssen Sie die Felder 8b und 8c ausfüllen.

Feld 9a: Markieren Sie das Kästchen, das am besten die Art von juristischer Person beschreibt, die eine EIN beantragt. Weitere Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 9b: Falls es sich um eine Körperschaft handelt, geben Sie den Bundesstaat oder das Land an, in dem das Unternehmen eingetragen ist.

Feld 10: Markieren Sie den Grund für den Antrag. Eine Auswahl ist erforderlich. Die Eingabe von „N/A“ (Nicht zutreffend) ist nicht zulässig. Markieren Sie nur ein Feld. Wenn Sie das Formular beispielsweise nur ausfüllen, weil Sie eine EIN erhalten möchten, um gemäß den Bestimmungen eines Doppelbesteuerungsabkommens einen reduzierten Steuereinbehaltungssatz in Anspruch zu nehmen, müssen Sie das Feld „Compliance with IRS withholding requirements“ (Einhaltung von IRS-Anforderungen zur Steuereinbehaltung) aktivieren.

Feld 11: Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, geben Sie das Startdatum der Geschäftstätigkeit ein. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in der IRS-Anweisungen.

Feld 12: Geben Sie den letzten Monat Ihres Rechnungs- bzw. Steuerjahres ein. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in der IRS-Anweisungen. Ein Kalenderjahr hätte beispielsweise den Dezember als letzten Monat.

Feld 13 - 15: Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen ein, sofern zutreffend. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in der IRS-Anweisungen.

Feld 16: Markieren Sie das Kästchen, das die Hauptgeschäftstätigkeit des Unternehmens des Antragstellers am besten beschreibt. Sie müssen ein Kontrollkästchen aktivieren. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in den IRS-Anweisungen.

Feld 17: Verwenden Sie Feld 17, um die Hauptgeschäftstätigkeit des Antragstellers detaillierter zu beschreiben. Ein Eintrag in diesem Feld ist erforderlich. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie in der IRS-Anweisungen.

Feld 18: Markieren Sie das entsprechende Feld, um anzugeben, ob dem Antragsteller, der eine EIN beantragt, bereits zu einem früheren Zeitpunkt eine EIN ausgestellt wurde.

Unterzeichnen und datieren Sie das Formular.

• Name und Titel (tippen oder drucken Sie leserlich): Tragen Sie denselben Namen wie in Feld 1 ein.
• Signatur: Drucken Sie den Antrag aus und unterschreiben Sie ihn dann handschriftlich (nicht elektronisch). Auch Unterschriften in der vor Ort verwendeten Sprache und Schrift (z. B. Japanisch) werden akzeptiert.
• Telefonnummer des Antragstellers: Geben Sie hier Ihre Telefonnummer mit der entsprechenden Ländervorwahl an. Falls Ihre Telefonnummer zu lang ist, um sie in elektronischer Form in das Feld einzugeben, drucken Sie das Antragsformular aus und tragen Sie die Telefonnummer handschriftlich ein.
• Fax-Nummer des Antragstellers: Geben Sie Ihre Faxnummer genauso ein, wie Sie die obige Telefonnummer eingegeben haben, wenn Sie sich für das Faxen entscheiden. Wenn Sie Ihre Faxnummer eingeben, wird Ihre EIN an Ihr Fax gesendet. Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, erhalten Sie Ihre EIN per Post an Ihre Anschrift. Die Zustellung an Ihre Adresse dauert einige Wochen.
• Datum: Geben Sie das Unterzeichnungsdatum handschriftlich in der Reihenfolge „Monat, Tag, Jahr“ an.

Internationale Antragsteller außerhalb der USA können eine EIN telefonisch, per Fax oder per E-Mail beantragen.

• Per Telefon. Sie erreichen den IRS von Montag bis einschließlich Freitag unter der (gebührenpflichtigen) Rufnummer +1 (267) 941-1099. Diese Methode ist am schnellsten – Sie erhalten die EIN sofort.
• Fax. Falls Sie keinen Firmensitz in den Vereinigten Staaten besitzen, senden Sie das ausgefüllte Formular SS-4 an die IRS unter +1 (304) 707-9471 und geben auf dem Antrag Ihre Faxnummer an. Sie sollten innerhalb von vier Tagen ein Fax mit Ihrer EIN erhalten.
• Einsendung. Die Bearbeitung von per Post zugestellten Anträgen kann 4 Wochen dauern. Wenn dies die für Sie am besten geeignete Methode ist, senden Sie das Formular SS-4 an die folgende Adresse: 

  Internal Revenue Service
  Achtung: EIN International Operation
  Philadelphia, PA 19255, USA

Diese Richtlinien ersetzen nicht die Anweisungen für das Formular und sollten ausschließlich als Ergänzung der IRS-Anweisungen verwendet werden.
Wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, falls Sie weitere Hilfe benötigen.